Checklist pour organiser un tournoi de domino
Un tournoi de domino se prépare surtout dans le bon ordre. Commencez par réserver le lieu, choisir le format et rédiger des règles faciles à appliquer, puis gérez les inscriptions et les besoins alimentaires. La dernière semaine sert à confirmer les participants, les récompenses et le matériel de jeu. Le jour même, prévoyez du temps pour installer les tables, identifier chaque place et préparer les feuilles de score avant l’arrivée des joueurs.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Définir le format du tournoi
2 personnes
Rédiger les règles du tournoi
Commander les prix
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Confirmer les inscriptions
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Réserver des tables et des chaises
Récupérer les prix
Établir la répartition du tournoi
2 personnes
Préparer les feuilles de score
Préparer les cartes de tour
Créer des badges nominatifs
Créer des numéros de table
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Portionner les amuse-bouches
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
3 personnes
Préparer les feuilles de score
2 personnes
Placer les numéros de table
Aménager la table des boissons et du buffet
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les badges
2 personnes
Expliquer les règles du tournoi
Encadrer la première manche
4 personnes
Collecter les scores
2 personnes
Gérer les tours intermédiaires au stand
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner le deuxième tour
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Encadrer le troisième tour
4 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
3 personnes
Vérifier le score final
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les restes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 9
- Chaisesqté 52
- Nappesqté 9
Matériel de jeu
- Jeux de dominosqté 12
- Panneaux de scoreqté 12
- Réveils de tableqté 8
- Dominos de réserveqté 4
- Prixqté 3
Bureau
- Presse-papiersqté 12
- Stylos à billeqté 60
- Marqueursqté 10
- Feuilles de scoreqté 150
- Cartes rondesqté 40
- Badges nominatifsqté 60
- Numéros de tableqté 12
- Panneaux de consignesqté 4
- Panneau d’affichage
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 3
- Calculatricesqté 2
Catering
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 12
- Louchesqté 6
Décoration
- Guirlandesqté 8
- Ballonsqté 50
Éclairage
- Lampes de tableqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
Conseils
- Fixez le format du tournoi au moins 3 semaines à l’avance : nombre de joueurs, durée des manches, système de classement et règles en cas d’égalité doivent être connus avant les inscriptions.
- Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant le tournoi. Confirmez ensuite la liste définitive et utilisez-la pour établir la répartition des tables et des tours.
- Préparez une feuille de score, une carte de tour et un numéro de table pour chaque poste de jeu, avec quelques exemplaires supplémentaires en cas d’erreur ou de perte.
- Vérifiez le matériel de jeu 2 ou 3 jours avant : comptez les jeux de dominos, les dominos de réserve, les panneaux de score et les réveils de table, puis testez les calculatrices et les stylos.
- Refroidissez les boissons la veille et portionnez les amuse-bouches avant l’ouverture du lieu. Gardez au moins 30 minutes le jour même pour vérifier la salle, installer les tables et placer les consignes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de domino ?
- Prévoyez 3 à 4 semaines pour un tournoi avec invitations, inscriptions et récompenses. Gardez les 5 derniers jours pour confirmer les participants, préparer la répartition et contrôler le matériel.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un tournoi de domino ?
- Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue, avec le format, les règles principales et la date limite d’inscription. Fixez cette limite 5 à 7 jours avant le tournoi.
- Combien de tables faut-il prévoir pour un tournoi de domino ?
- Comptez le nombre de postes nécessaires selon votre format, puis ajoutez au moins 1 table libre pour l’organisation, les feuilles de score ou un changement de dernière minute. Chaque table doit avoir son numéro et son matériel identifié.
- Que préparer le jour d’un tournoi de domino ?
- Arrivez au moins 1 heure avant l’accueil des joueurs. Vérifiez la salle, installez les tables et les chaises, placez les numéros de table, les badges, les feuilles de score et les panneaux de consignes, puis disposez les boissons et les amuse-bouches.
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