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Damenturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Damenturnier steht und fällt mit einer klaren Einteilung und vorbereitetem Spielmaterial. Reserviere zuerst den Austragungsort, lege Format und Regeln fest und verschicke die Einladungen rechtzeitig. Danach folgen Anmeldungen, Turnierplan, Wertungsbögen und Preise. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen festen Aufbauplan: Tische, Stühle, Spielmaterial, Beschilderung und Getränke müssen vor dem ersten Spiel bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Turnierregeln aufschreiben

  • Preise bestellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Anmeldungen bestätigen

  • Spielmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle reservieren

  • Preise abholen

  • Turniereinteilung erstellen

    2 Personen

  • Wertungsbögen erstellen

  • Rundenkarten vorbereiten

  • Namensschilder erstellen

  • Tischnummern erstellen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks portionieren

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Spielmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Wertungsbogen bereitlegen

    2 Personen

  • Tischnummern aufstellen

  • Getränke- und Buffet-Tisch einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Turnierregeln erklären

  • Erste Runde begleiten

    4 Personen

  • Ergebnisse sammeln

    2 Personen

  • Zwischenrunden am Stand erfassen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zweite Runde begleiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Dritte Runde betreuen

    4 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Endstand überprüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste aufräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 9
  • StühleAnz. 52
  • TischdeckenAnz. 9

Spielmaterial

  • Domino-SetsAnz. 12
  • AnzeigetafelnAnz. 12
  • TischuhrenAnz. 8
  • Ersatz-DominosteineAnz. 4
  • PreiseAnz. 3

Büro

  • KlemmbretterAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 60
  • StifteAnz. 10
  • WertungsbögenAnz. 150
  • RundkartenAnz. 40
  • NamensschilderAnz. 60
  • TischnummernAnz. 12
  • Plakate organisierenAnz. 4
  • Pinnwand
  • KlebebandAnz. 4
  • ScherenAnz. 3
  • TaschenrechnerAnz. 2

Catering

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

  • GirlandenAnz. 8
  • BallonsAnz. 50

Beleuchtung

  • TischlampenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Tipps

  • Lege das Turnierformat und die Regeln mindestens 3 Wochen vor dem Termin schriftlich fest. So kannst du Rückfragen einheitlich beantworten und die Turniereinteilung rechtzeitig erstellen.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend ab. Aktualisiere die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vorher und bestätige jeder Teilnehmerin ihre Anmeldung.
  • Packe pro Spieltisch ein vollständiges Set ein und halte Ersatz-Dominosteine bereit. Wertungsbögen, Rundkarten, Stifte und Tischuhren sollten zusätzlich zentral am Organisationsplatz liegen.
  • Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Tische, Stühle, Tischdecken, Tischnummern und Namensschilder lassen sich dann prüfen, bevor die Teilnehmerinnen eintreffen.
  • Kühle die Getränke am Vortag und portioniere die Snacks vor dem Einlass. Stelle außerdem Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen sowie Gläser, Tassen und Teller an einer festen Ausgabestelle bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Damenturnier organisieren?
Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit der Reservierung des Veranstaltungsorts und der Festlegung des Formats. Einladungen sollten etwa 3 Wochen vor dem Turnier verschickt werden.
Wann muss die Teilnehmerliste für ein Damenturnier feststehen?
Schließe die Anmeldungen idealerweise 3 Tage vor dem Termin. Aktualisiere danach die Liste, erfasse Ernährungswünsche und erstelle auf dieser Grundlage die Turniereinteilung.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Damenturniers?
Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Tischdecken, Spielmaterial und Beschilderung ein. Öffne den Veranstaltungsort so, dass du spätestens 30 Minuten vor Beginn fertig kontrollieren kannst.
Was braucht man für ein Damenturnier an Spielmaterial?
Pro Spieltisch brauchst du ein Domino-Set, eine Anzeigetafel, eine Tischuhr und Wertungsunterlagen. Zusätzlich solltest du Ersatz-Dominosteine, Kugelschreiber und mindestens ein bis zwei Taschenrechner am Organisationsplatz bereithalten.

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