Dogfrisbeewedstrijd organiseren: checklist en planning

Een dogfrisbeewedstrijd vraagt meer voorbereiding dan een veld, frisbees en enthousiaste honden. Leg eerst de wedstrijddatum, locatie, onderdelen en regels vast; daarna volgen inschrijvingen, jury, dierenarts en vrijwilligers. Controleer hondengegevens en dieetwensen ruim voor de wedstrijddag en stuur deelnemers de laatste informatie op tijd. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke indeling, een veilig terrein, voldoende water en een soepel scoreproces. Deze checklist zet de voorbereiding in een praktische volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijddatum bevestigen
2 personen
Locatie reserveren
2 personen
Wedstrijdreglement vastleggen
3 personen
Wedstrijdonderdelen bepalen
3 personen
Inschrijfformulier maken
Juryleden benaderen
2 personen
Dierenarts benaderen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Deelnemersinformatie publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Hondengegevens controleren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Startlijsten opstellen
2 personen
Prijzen en medailles bestellen
Catering bestellen
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemers laatste informatie sturen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Startnummers voorbereiden
2 personen
Wedstrijdformulieren kopiëren

Event

Koelboxen vullen
2 personen
Terrein inspecteren
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Wedstrijdvelden uitzetten
4 personen
Publiekszone afzetten
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
EHBO- en waterpunt klaarzetten
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Honden controleren
2 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Uitleg aan deelnemers geven
2 personen
Publiek informeren
Openingswoord verzorgen
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Scores registreren
2 personen
Hondenwater bijvullen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Publiek en honden begeleiden
3 personen
Wedstrijdronde twee begeleiden
6 personen
Tussenstanden publiceren
2 personen
Finalisten aankondigen
Finale begeleiden
6 personen
Eindscore controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Catering opruimen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein leegmaken
5 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdfrisbeesaantal 30
Trainingsfrisbeesaantal 20
Pionnenaantal 40
Grenslintaantal 4
Afzetpalenaantal 24
Meetlintenaantal 3
Scorebordenaantal 3
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 4
Startnummersaantal 80
Hondenwaterbakkenaantal 12
Drinkwatercontainersaantal 6
Hondenpoepzakdispensersaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele opladersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Handdoekenaantal 12

Decoratie

Wedstrijdpijlenaantal 12
Welkomsbord
Routebordenaantal 8
Podiumlint

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Desinfectiesprayaantal 3
Papieren handdoekrollenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdonderdelen en het reglement vast voordat je het inschrijfformulier maakt. Vermeld per onderdeel de duur, volgorde, beoordelingscriteria en eventuele eisen aan hond of deelnemer, zodat je later geen regels hoeft te wijzigen.
Benader juryleden, een dierenarts en vrijwilligers vroeg in de planning. Plan per wedstrijdonderdeel minstens één verantwoordelijke en wijs daarnaast iemand aan voor de inschrijftafel, startnummers en scoreformulieren.
Controleer de deelnemersinformatie niet alleen op namen, maar ook op hondengegevens en dieetwensen. Stuur de laatste praktische informatie uiterlijk enkele dagen vooraf, met aankomsttijd, startvolgorde, parkeerinstructies en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Inspecteer het terrein vóór de opbouw op gaten, scherpe voorwerpen en losse obstakels. Zet de wedstrijdzone af met afzetpalen en grenslint, plaats hondenwaterbakken en drinkwatercontainers op meerdere punten en plan een duidelijke plek voor hondenpoepzakken.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, stopwatches en scoreborden vóór de eerste deelnemer start. Vul koelboxen pas vlak voor aanvang, leg wedstrijdformulieren en startnummers per onderdeel klaar en houd een reserve-set frisbees en schrijfmateriaal bij de hand.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dogfrisbeewedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de locatie reserveren, het reglement en de wedstrijdonderdelen vastleggen, juryleden en een dierenarts benaderen en inschrijvingen openen.
Wanneer moet ik de inschrijvingen voor een dogfrisbeewedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving ongeveer 7 tot 10 dagen vóór de wedstrijd. Dan heb je nog tijd om hondengegevens te controleren, startlijsten en startnummers te maken en vrijwilligers goed in te delen.
Hoeveel water heb ik nodig voor een dogfrisbeewedstrijd?: Zet op meerdere plekken hondenwaterbakken neer en neem extra drinkwatercontainers mee voor de hele wedstrijddag. Controleer de bakken minstens elk uur en vul ze direct bij als ze leeg, vuil of warm worden.
Wanneer bouw ik het terrein op voor een dogfrisbeewedstrijd?: Plan de terreininspectie en opbouw minimaal 2 tot 3 uur vóór de eerste start. Zo blijft er tijd over om partytenten, tafels, grenslint, scoreborden en geluidsapparatuur te controleren en problemen veilig op te lossen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.