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Checklist para organizar una competición de dogfrisbee

Organizar una competición de dogfrisbee requiere coordinar perros, participantes, jueces y material deportivo en un mismo horario. Esta checklist reúne las tareas desde la reserva del recinto y la definición de las pruebas hasta el montaje de carpas, la preparación de dorsales y la revisión final. Prevé con tiempo la atención veterinaria, las listas de salida y los bebederos: son detalles que suelen quedarse para el último momento. El plan incluye 64 tareas y 52 materiales para controlar cada fase.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Confirmar la fecha de la competición

    2 personas

  • Reservar el lugar

    2 personas

  • Establecer el reglamento de la competición

    3 personas

  • Definir las pruebas de la competición

    3 personas

  • Crear el formulario de inscripción

  • Contactar a los miembros del jurado

    2 personas

  • Contactar al veterinario

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Publicar la información para participantes

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Comprobar los datos del perro

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Asignar voluntarios

    2 personas

  • Preparar las listas de salida

    2 personas

  • Encargar premios y medallas

  • Pedir el catering

    2 personas

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Enviar la última información a los participantes

  • Hacer la compra

    3 personas

  • Reunir los materiales

    3 personas

  • Preparar los dorsales

    2 personas

  • Copiar los formularios de competición

Evento

  • Llenar las neveras portátiles

    2 personas

  • Inspeccionar el recinto

    3 personas

  • Montar las carpas

    4 personas

  • Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • Marcar los campos de competición

    4 personas

  • Delimitar la zona del público

    2 personas

  • Montar la mesa de inscripciones

    2 personas

  • Preparar la mesa del jurado

    2 personas

  • Instalar el sistema de sonido

    2 personas

  • Preparar el botiquín y el punto de agua

    2 personas

  • Montar el bufé de catering

    3 personas

  • Recepción de participantes

    3 personas

  • Controlar a los perros

    2 personas

  • Repartir dorsales

    2 personas

  • Dar explicaciones a los participantes

    2 personas

  • Informar al público

  • Dar el discurso de apertura

  • Coordinar la ronda de competición

    6 personas

  • Registrar las puntuaciones

    2 personas

  • Rellenar agua para perros

    2 personas

  • Servir las bebidas

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Reponer los aperitivos

    2 personas

  • Guiar al público y a los perros

    3 personas

  • Dirigir la segunda ronda de la competición

    6 personas

  • Publicar los tiempos intermedios

    2 personas

  • Anunciar a los finalistas

  • Coordinar la final

    6 personas

  • Comprobar la puntuación final

    3 personas

  • Gestionar la entrega de premios

    3 personas

  • Despedir a los participantes

    3 personas

Seguimiento

  • Recoger el catering

    3 personas

  • Recoger la basura

    3 personas

  • Despejar el recinto

    5 personas

  • Desmontar mesas y sillas

    4 personas

  • Desmontar las carpas

    4 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Limpiar el lugar

    4 personas

  • Inventariar materiales

    2 personas

  • Devolver los objetos prestados

    2 personas

  • Publicar los resultados

  • Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 80
  • Mesa del jurado
  • Mesa de inscripción
  • Papeleracant. 8

Material deportivo

  • Frisbees de competicióncant. 30
  • Frisbees de entrenamientocant. 20
  • Conoscant. 40
  • Cinta perimetralcant. 4
  • Postes separadorescant. 24
  • Cintas métricascant. 3
  • Marcadorescant. 3
  • Cronómetroscant. 4
  • Silbatoscant. 4
  • Dorsalescant. 80
  • Bebederos para perroscant. 12
  • Contenedores de agua potablecant. 6
  • Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6

Equipo

  • Equipo de sonido
  • Micrófonos inalámbricoscant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Cargadores móvilescant. 4

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 8
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Platos reutilizablescant. 100
  • Cubiertos reutilizablescant. 100
  • Tazas de cafécant. 80
  • Bandejas de servircant. 12
  • Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

  • Neveras portátilescant. 6
  • Termoscant. 4
  • Jarras de aguacant. 8
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 3
  • Pinzascant. 6
  • Toallascant. 12

Decoración

  • Flechas de competicióncant. 12
  • Cartel de bienvenida
  • Señales de rutacant. 8
  • Cinta para el escenario

Limpieza

  • Escobacant. 3
  • Recogedores de basuracant. 3
  • Cuboscant. 4
  • Fregonascant. 4
  • Guantes de limpiezacant. 8
  • Spray desinfectantecant. 3
  • Rollos de papel de cocinacant. 6

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la fecha y el recinto antes de abrir las inscripciones. Necesitas confirmar el reglamento, las pruebas y la capacidad disponible para que el formulario recoja todos los datos del perro y del participante.
  • Contacta al jurado y al veterinario con varias semanas de margen. Sin sus confirmaciones no puedes publicar un horario fiable ni informar correctamente sobre los requisitos de participación.
  • Calcula el trabajo de cada voluntario por franjas: inscripción, pista, resultados, agua y apoyo al público. Prepara las listas de salida y los dorsales después de cerrar las inscripciones, no antes.
  • Revisa el material deportivo antes del día de la competición. Comprueba frisbees, conos, cinta perimetral, cronómetros, silbatos, cintas métricas y marcadores, y ten repuestos para los elementos que puedan perderse o dañarse.
  • Haz una inspección del recinto el día anterior o a primera hora. Verifica el espacio de la pista, las carpas, las mesas, el sonido, los cables, la iluminación, los contenedores de agua potable y los dispensadores de bolsas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de dogfrisbee?
Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, confirmar jueces y veterinario, definir las pruebas, abrir inscripciones y encargar premios sin trabajar con plazos demasiado ajustados.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una competición de dogfrisbee?
Ciérralas entre 7 y 10 días antes del evento. Así puedes comprobar los datos de cada perro, recoger preferencias dietéticas, asignar voluntarios y preparar las listas de salida y los dorsales.
¿Qué material hace falta para una competición de dogfrisbee?
Como mínimo, prepara frisbees de competición y entrenamiento, conos, cinta perimetral, postes separadores, cintas métricas, marcadores, cronómetros y silbatos. Añade bebederos, agua potable, bolsas para excrementos y material de inscripción.
¿Qué hay que revisar el día antes de la competición?
Inspecciona el recinto, monta o deja listas las carpas y comprueba mesas, sillas, sonido, micrófonos, cables, regletas y cargadores. También conviene llenar las neveras portátiles y enviar la última información a los participantes entre 24 y 48 horas antes.

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