Organiser un concours de dogfrisbee : la checklist complète

Un concours de dogfrisbee demande une préparation sportive, logistique et vétérinaire. Commence par confirmer la date et réserver le terrain, puis fixe le règlement, les épreuves et les conditions d’inscription. Dans les dernières semaines, coordonne les juges, le vétérinaire, les bénévoles, le catering et le matériel de compétition. Cette checklist de 64 tâches et 52 fournitures t’aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis fréquents le jour du concours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date du match
2 personnes
Réserver le lieu
2 personnes
Définir le règlement du concours
3 personnes
Définir les épreuves de la compétition
3 personnes
Créer le formulaire d'inscription
Contacter les membres du jury
2 personnes
Prendre contact avec le vétérinaire
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier les informations des participants
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les informations des chiens
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Établir les listes de départ
2 personnes
Commander les prix et médailles
Commander le catering
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les dernières informations aux participants
Faire les courses
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Copier les formulaires de concours

Événement

Remplir les glacières
2 personnes
Inspecter le site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les aires de compétition
4 personnes
Délimiter la zone du public
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Préparer le poste de premiers secours et d’eau
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Vérifier les chiens
2 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Expliquer aux participants
2 personnes
Informer le public
Faire le discours d’ouverture
Animer le tour de compétition
6 personnes
Enregistrer les scores
2 personnes
Réapprovisionner l’eau pour les chiens
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Encadrer le public et les chiens
3 personnes
Encadrer la deuxième manche du concours
6 personnes
Publier les classements intermédiaires
2 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
6 personnes
Vérifier le score final
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Vider le terrain
5 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Publier les résultats
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Frisbees de compétitionqté 30
Frisbees d'entraînementqté 20
Cônesqté 40
Ruban de délimitationqté 4
Poteaux de balisageqté 24
Mètres rubansqté 3
Panneaux de scoreqté 3
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 4
Numéros de départqté 80
Gamelles d'eau pour chiensqté 12
Contenants d'eau potableqté 6
Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 6
Serviettesqté 12

Décoration

Flèches de compétitionqté 12
Panneau de bienvenue
Panneaux de directionqté 8
Ruban de scène

Nettoyage

Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Spray désinfectantqté 3
Essuie-tout en papierqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réserve le terrain plusieurs mois à l’avance et vérifie qu’il permet d’installer la zone de compétition, les tentes, l’accueil et un espace séparé pour les chiens. Inspecte le site une dernière fois avant le montage.
Arrête le règlement et les épreuves avant d’ouvrir les inscriptions. Prévois une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le concours pour vérifier les informations de chaque chien et établir les listes de départ.
Confirme les juges et le vétérinaire au plus tard 6 semaines avant l’événement. Garde leurs coordonnées dans le dossier d’organisation et précise leurs horaires d’arrivée, leurs besoins et leur rôle exact.
Répartis les bénévoles par postes au moins 7 jours avant le concours : accueil, piste, chronométrage, scores, ravitaillement et nettoyage. Envoie ensuite les dernières informations aux participants avec les horaires, l’accès et les consignes pour les chiens.
Contrôle la météo 72 heures avant, puis de nouveau la veille. Prépare les tentes, l’eau pour les chiens, les sacs à déjections et les rallonges avant l’arrivée du public ; ce sont des éléments souvent réglés trop tard.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de dogfrisbee ?: Prévois environ 3 à 6 mois pour réserver le lieu, définir le règlement, recruter les juges et ouvrir les inscriptions. Les 4 dernières semaines servent surtout à traiter les dossiers, répartir les bénévoles et confirmer la logistique.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à un concours de dogfrisbee ?: Ferme les inscriptions au moins 10 jours avant la compétition. Ce délai permet de vérifier les informations des chiens, recueillir les besoins alimentaires et préparer les numéros ainsi que les listes de départ.
Combien de bénévoles faut-il pour un concours de dogfrisbee ?: Pour une petite compétition, compte au minimum 1 responsable et 4 à 6 bénévoles par rotation : accueil, piste, chronométrage, scores et ravitaillement. Prévois des rotations de 2 à 3 heures pour éviter les postes tenus toute la journée.
Que faut-il prévoir pour les chiens le jour du concours ?: Prévois plusieurs points d’eau, des gamelles, des sacs à déjections et une zone clairement délimitée pour les chiens. Vérifie aussi la présence du vétérinaire et envoie les consignes de sécurité aux participants au plus tard 72 heures avant l’événement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.