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Dogfrisbee-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Dogfrisbee-Wettbewerb braucht mehr als Spielfläche und Frisbees. Du musst Termin, Gelände, Reglement, Anmeldung, Jury, tierärztliche Betreuung und Helfer rechtzeitig koordinieren. Besonders am Veranstaltungstag zählen klare Startlisten, markierte Bereiche, Wasser für die Hunde und ein funktionierender Ablauf. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Kontrolle des Geländes und dem Aufbau der Zelte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spieltermin bestätigen

    2 Personen

  • Location reservieren

    2 Personen

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    3 Personen

  • Wettkampfbestandteile festlegen

    3 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Jurymitglieder ansprechen

    2 Personen

  • Tierarzt kontaktieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Hundedaten überprüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Startlisten erstellen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmenden die letzten Informationen senden

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Spielformulare kopieren

Event

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Spielfelder markieren

    4 Personen

  • Publikumsbereich absperren

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Wasserstation bereitstellen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Hunde kontrollieren

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmenden Anweisungen geben

    2 Personen

  • Publikum informieren

  • Eröffnungsrede halten

  • Spielrunde betreuen

    6 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Hunde-Wasser nachfüllen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Publikum und Hunde begleiten

    3 Personen

  • Wettkampfrunde zwei begleiten

    6 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

    2 Personen

  • Finalisten ankündigen

  • Finale betreuen

    6 Personen

  • Endstand kontrollieren

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände räumen

    5 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • Jurytisch
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • Wettkampf-FrisbeesAnz. 30
  • Trainings-FrisbeesAnz. 20
  • KegelAnz. 40
  • AbsperrbandAnz. 4
  • AbsperrpfostenAnz. 24
  • MessbänderAnz. 3
  • AnzeigetafelnAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 4
  • PfeifenAnz. 4
  • StartnummernAnz. 80
  • HundenäpfeAnz. 12
  • TrinkwassercontainerAnz. 6
  • Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Mobile LadegeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 12

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • HandtücherAnz. 12

Dekoration

  • WettkampfpfeileAnz. 12
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 8
  • Bühnenband

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • DesinfektionssprayAnz. 3
  • PapierhandtuchrollenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Termin und Location mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Prüfe dabei, ob genug Platz für Spielfeld, Zuschauer, Anmeldung, Jurytisch und getrennte Laufwege vorhanden ist.
  • Lege Reglement und Wettkampfbestandteile vor dem Anmeldeformular fest. So kennen die Teilnehmenden von Anfang an Disziplinen, Zeitlimits, Bewertung und benötigte Hundedaten.
  • Sprich Jury, Tierarzt und freiwillige Helfer spätestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb an. Plane die Besetzung für Anmeldung, Startaufruf, Zeitnahme, Bewertung und Erste Hilfe getrennt ein.
  • Erstelle die Startlisten nicht erst am Veranstaltungsmorgen. Prüfe Anmeldungen und Hundedaten, erfasse Ernährungswünsche und verschicke die letzten Informationen einige Tage vorher.
  • Kontrolliere am Vortag Wetter, Material und Stromversorgung. Fülle Kühlboxen, stelle Wassercontainer und Hundenäpfe bereit, markiere das Gelände und baue Partyzelte mit Beleuchtung rechtzeitig auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Dogfrisbee-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Location und Reglement. Jury, Tierarzt und Helfer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb angefragt sein.
Was muss bei der Anmeldung für einen Dogfrisbee-Wettbewerb abgefragt werden?
Erfasse mindestens Kontaktdaten, Name und Daten des Hundes, gewünschte Wettkampfbestandteile sowie Ernährungswünsche. Schließe die Anmeldung einige Tage vor der Erstellung der Startlisten ab.
Wie viel Wasser braucht man bei einem Dogfrisbee-Wettbewerb?
Plane Trinkwassercontainer und Näpfe für alle Hunde während der gesamten Veranstaltung ein und stelle sie an mehreren gut erreichbaren Punkten auf. Bei warmem Wetter solltest du die Vorräte mehrmals am Tag kontrollieren und nachfüllen.
Wann sollte das Gelände für den Dogfrisbee-Wettbewerb aufgebaut werden?
Inspiziere das Gelände am Vortag und erledige den eigentlichen Aufbau mehrere Stunden vor dem ersten Start. Dann bleiben mindestens 60 Minuten für Spielfeldmarkierung, Techniktest, Anmeldung und letzte Sicherheitskontrollen.

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