Boodschappenlijst voor Dodenherdenking

Voor een waardige Dodenherdenking heb je meer nodig dan bloemen en een Nederlandse vlag. Regel vooraf ook geluid, verlichting, zitplaatsen en materialen voor de ontvangst. Controleer hoeveel bezoekers komen, zodat je het aantal stoelen, kopjes en glazen kunt afstemmen. Reservebatterijen, verlengkabels en windlichten worden vaak vergeten en zijn op de dag zelf lastig nog te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 6
Statafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 2
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Buitenverlichtingskabelsaantal 4

Decoratie

Nederlandse vlagaantal 2
Vlaggenmastenaantal 2
Herdenkingskransenaantal 3
Bloemstukkenaantal 4
Glazen windlichtenaantal 12
Ledkaarsenaantal 40
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Veiligheid

Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 16
Reflecterende hesjesaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Papieren servetten - 250 stuks
- Roerlepels - 4 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Afvalzakken - 50 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Etiketten - 2 pakken
- Pennen - 20 stuks

Tips

Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons en muziek uiterlijk één dag vooraf. Leg per microfoon minimaal één set reservebatterijen klaar en neem verlengkabels en stekkerdozen mee.
Bestel herdenkingskransen en bloemstukken op tijd en plan het ophalen vóór de opbouw. Zo kun je de bloemen controleren en beschadigingen nog laten herstellen.
Stem het aantal stoelen af op het verwachte bezoekersaantal en reserveer extra zitplaatsen voor ouderen en mensen die minder lang kunnen staan. Zet daarnaast ontvangsttafels en statafels klaar waar dat nodig is.
Gebruik buiten ledlampen, verlichtingskabels, glazen windlichten of ledkaarsen als de herdenking buiten plaatsvindt. Controleer vooraf waar stroom beschikbaar is en neem verlichting mee voor donkere looproutes.
Bereken koffie en thee op basis van het programma en de bezoekers: zet per aanwezige minimaal één kopje klaar en houd extra kopjes, glazen, waterkokers en thermoskannen achter de hand. Verzamel dieetwensen vooraf als er iets wordt geserveerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Dodenherdenking buiten?: Neem in elk geval geluidsapparatuur, microfoons, verlengkabels, stekkerdozen, reservebatterijen en verlichting mee. Regel daarnaast stoelen, kransen of bloemstukken, windlichten of ledkaarsen en een Nederlandse vlag. Controleer uiterlijk één dag vooraf het weer en de stroomvoorziening.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor Dodenherdenking?: Neem minimaal één stoel per bezoeker die zitplaatsen nodig heeft en reserveer extra stoelen voor ouderen en mensen met beperkte mobiliteit. Controleer het verwachte aantal aanwezigen uiterlijk één week vooraf, zodat je nog stoelen kunt bijbestellen of lenen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor Dodenherdenking?: Reken voor een ontvangst na de herdenking op minimaal één kop koffie of thee per aanwezige, plus ongeveer 10 procent extra. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk op de dag ervoor klaar en controleer of er voldoende kopjes, glazen en lepeltjes zijn.
Wanneer moet ik bloemen en herdenkingskransen bestellen?: Bestel kransen en bloemstukken bij voorkeur minimaal twee weken vooraf, zeker wanneer meerdere organisaties deelnemen. Plan het ophalen op de dag vóór de herdenking of enkele uren vóór de opbouw, zodat je de bestelling kunt controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.