Qué comprar para la Conmemoración de los muertos
Para organizar la Conmemoración de los muertos necesitas separar las compras en cuatro grupos: montaje, sonido, homenaje y servicio. Además de las coronas y los arreglos florales, tendrás que prever iluminación segura, mesas, sillas y material para recibir a los asistentes. Si hay discursos o música, comprueba con antelación los micrófonos, altavoces, cables y baterías. Para el café y el té, calcula las cantidades según el número de personas y evita dejar la compra para el mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 100
- Mesascant. 6
- Mesas altascant. 4
- Mesas plegablescant. 2
- Carpas de fiestacant. 2
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Mesa de mezclas
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías de repuestocant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Cables de iluminación exteriorcant. 4
Decoración
- Bandera de los Países Bajoscant. 2
- Mástilescant. 2
- Coronas conmemorativascant. 3
- Arreglos floralescant. 4
- Faroles de vidriocant. 12
- Velas LEDcant. 40
- Paneles informativoscant. 6
- Mantelescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 120
- Cucharillascant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Sacacorchoscant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
Seguridad
- Vallas de separacióncant. 12
- Conos de tráficocant. 16
- Chalecos reflectantescant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 150 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Cucharas para remover - 4 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Etiquetas - 2 paquetes
- Bolígrafos - 20 unidades
Consejos
- Encarga las coronas y los arreglos florales con varios días de margen y confirma la hora de recogida antes del acto. Así podrás revisar las flores y colocarlas sin prisas.
- Para una ceremonia al aire libre, lleva lámparas LED, cables de iluminación exterior y velas LED; son una opción más segura que las llamas abiertas y permiten preparar el espacio antes de que oscurezca.
- Prueba el sistema de sonido al menos 60 minutos antes de empezar. Comprueba cada micrófono inalámbrico, los altavoces, la mesa de mezclas, los soportes, los cables alargadores, las regletas y las baterías de repuesto.
- Calcula la vajilla por persona y añade aproximadamente un 10 % de reserva: tazas de café, vasos, platos y cucharillas. Prepara también bandejas de servicio para no transportar alimentos y bebidas en las manos.
- Monta una mesa de recepción con manteles, paneles informativos y el material necesario para orientar a los asistentes. Si sirves bebidas calientes, prepara las máquinas de café, las teteras y los termos antes de que llegue el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una Conmemoración de los muertos?
- Calcula una silla por asistente inscrito y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Si esperas 100 personas, prepara entre 110 y 115 sillas, además de dejar un paso accesible.
- ¿Cuándo debo encargar las coronas y los arreglos florales?
- Haz el pedido al menos 5 días antes y confirma la recogida o entrega 24 horas antes del acto. Reserva tiempo el mismo día para comprobar el estado de las flores y colocarlas.
- ¿Cuánto café y té necesito para el evento?
- Para una recepción de una hora, calcula aproximadamente 2 tazas de bebida caliente por persona. Para 50 asistentes, prepara unas 100 tazas y añade un 10 % de margen; ajusta la cantidad si el servicio dura más tiempo.
- ¿Con cuánta antelación hay que probar el sonido?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la ceremonia y deja 30 minutos adicionales si participan varios ponentes o músicos. Comprueba también las baterías de repuesto y los cables antes de abrir el acceso.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!