Que faut-il prévoir pour le Jour du Souvenir ?

Pour un Jour du Souvenir, les achats ne se limitent pas aux couronnes et aux fleurs. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les sièges, la sonorisation, l’éclairage et un service de café. Cette liste vous aide à vérifier le matériel souvent oublié avant le jour de la cérémonie. Adaptez les quantités au nombre de participants et au lieu, puis regroupez les achats par usage pour faciliter l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tablesqté 6
Tables hautesqté 4
Tables pliantesqté 2
Tentes de réceptionqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Câbles d’éclairage extérieurqté 4

Décoration

Drapeau néerlandaisqté 2
Mâts de drapeauxqté 2
Couronnes commémorativesqté 3
Compositions floralesqté 4
Photophores en verreqté 12
Bougies LEDqté 40
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 16
Gilets réfléchissantsqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Cuillères mélangeuses - 4 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 4 sacs
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Étiquettes - 2 paquets
- Stylos - 20 pièces

Conseils

Prévoyez une chaise par participant attendu, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les invités non inscrits ou les accompagnateurs. Vérifiez aussi que les chaises peuvent être installées sans bloquer les accès.
Pour la sonorisation, comptez au minimum un microphone pour les intervenants et un second si plusieurs lecteurs se relaient. Testez les haut-parleurs, la table de mixage et chaque câble au moins la veille.
Préparez deux piles de rechange par microphone sans fil et une rallonge supplémentaire par zone alimentée. Les câbles extérieurs doivent être protégés afin d’éviter les trébuchements, surtout près de l’accueil et des chaises.
Commandez les couronnes et les compositions florales assez tôt pour garantir la livraison ou le retrait avant la cérémonie. Prévoyez aussi les mâts, le drapeau et les panneaux d’information : ils sont souvent oubliés parce qu’ils ne font pas partie des fleurs.
Pour le café, prévoyez environ 1,5 tasse par personne si le service dure une heure, ainsi que 10 % de vaisselle en réserve. Les thermos, plateaux et bouilloires doivent être disponibles avant l’arrivée du public, pas au début de la cérémonie.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour le Jour du Souvenir ?: Prévoyez une chaise par personne attendue, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente donc environ 105 à 110 chaises, à condition que l’espace permette une circulation accessible.
Combien de café faut-il acheter pour une cérémonie commémorative ?: Comptez environ 1,5 tasse par personne pour un service d’une heure, avec 10 % supplémentaire. Pour 100 personnes, prévoyez donc environ 165 portions et assez de thermos pour les maintenir chaudes.
Quand commander les couronnes et les compositions florales ?: Passez la commande au moins 7 à 14 jours avant la cérémonie et confirmez le retrait ou la livraison 48 heures à l’avance. Vérifiez le nombre exact de couronnes avant de finaliser la commande.
Quel matériel de secours faut-il prévoir pour la sonorisation ?: Gardez au moins deux piles de rechange par microphone sans fil, une rallonge supplémentaire et un câble de remplacement adapté. Faites un test complet 24 heures avant l’événement, puis contrôlez les branchements lors de l’installation.

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