Was braucht man für ein Totengedenken?
Für ein Totengedenken brauchst du neben Kränzen und Blumen vor allem eine verlässliche Ausstattung für Zeremonie und Empfang. Plane Sitzplätze, Lautsprecher, Mikrofone und Stromversorgung passend zur erwarteten Personenzahl. Für Kaffee, Wasser und einen kleinen Empfang werden Tassen, Gläser, Teller und Thermoskannen schnell knapp, wenn nur nach der Gästezahl eingekauft wird. Rechne deshalb mit Ersatz und prüfe Kerzen, Außenbeleuchtung und Infotafeln spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 100
- TischeAnz. 6
- StehtischeAnz. 4
- KlappischeAnz. 2
- PartyzelteAnz. 2
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- AußenbeleuchtungskabelAnz. 4
Dekoration
- Niederländische FlaggeAnz. 2
- FahnenmastenAnz. 2
- GedenkkränzeAnz. 3
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Gläserne WindlichterAnz. 12
- StumpenkerzenAnz. 40
- InfotafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 16
- WarnwestenAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Papierservietten - 250 Stück
- Rührlöffel - 4 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Etiketten - 2 Packungen
- Stifte - 20 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So bleiben Plätze für ältere Gäste und kurzfristig Angemeldete frei.
- Für die Tontechnik gehören neben Lautsprechern und Funkmikrofonen auch ein Mischpult, Mikrofonständer und ausreichend Verlängerungskabel auf die Einkaufsliste. Lege Ersatzbatterien am Veranstaltungstag direkt am Empfang bereit.
- Bestelle Kränze und Blumenarrangements nicht erst für den Aufbautag. Hole sie möglichst am selben Tag ab und lagere sie bis zum Beginn kühl und vor direkter Sonne geschützt.
- Rechne bei Kaffee und Wasser mit mindestens 0,5 Litern Getränken pro Person. Stelle zusätzlich 10 Prozent mehr Tassen, Gläser, Teller und Teelöffel bereit, damit verschmutztes Geschirr nicht sofort fehlt.
- Für eine Veranstaltung im Freien brauchst du nach Einbruch der Dunkelheit mehr als Kerzen: Prüfe LED-Lampen und Außenbeleuchtungskabel vorab. Windlichter und Stumpenkerzen sollten in ausreichender Zahl für alle sichtbaren Gedenkstellen vorhanden sein.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Totengedenken im Freien?
- Neben Kränzen und Blumen brauchst du Sitzgelegenheiten, Lautsprecher, Funkmikrofone, Strom- und Außenbeleuchtung. Plane mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve bei Stühlen und Geschirr ein und prüfe die Wetterlage spätestens am Vortag.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Totengedenken?
- Rechne mit einem Stuhl pro erwarteter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen solltest du also etwa 84 bis 88 Stühle einplanen.
- Wie viel Kaffee und Wasser sollte ich für ein Totengedenken kaufen?
- Plane mindestens 0,5 Liter Getränke pro Person ein, bei einem längeren Empfang mehr. Für 80 Personen entspricht das mindestens 40 Litern Kaffee und Wasser zusammen; stelle außerdem rund 10 Prozent zusätzliches Geschirr bereit.
- Wann sollte ich Blumen und Gedenkkränze bestellen?
- Bestelle Blumenarrangements und Kränze möglichst mehrere Tage vor dem Termin, damit Änderungen noch möglich sind. Die Abholung sollte am Veranstaltungstag so spät wie möglich, aber mindestens 1 bis 2 Stunden vor Beginn erfolgen.
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