Boodschappenlijst voor een DJ-workshop

Voor een DJ-workshop heb je meer nodig dan alleen een controller en laptop. Deelnemers werken vaak tegelijk met hoofdtelefoons, terwijl de docent uitlegt via monitorluidsprekers of een hoofdmicrofoon. Regel daarom vooraf niet alleen de DJ-apparatuur, maar ook kabels, stroomverdeling, naamkaartjes, werkbladen en drinken. Met deze boodschappenlijst controleer je wat je moet kopen, meenemen of reserveren voordat de apparatuurstest begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

DJ-controllersaantal 6
Laptopsaantal 6
Muzieksoftwarelicentiesaantal 6
DJ-mixersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Hoofdmicrofoonsaantal 2
Hoofdtelefoonsaantal 8
Actieve speakersaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
DI-boxenaantal 2
Audio- en stroomkabelsaantal 24
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
USB-sticksaantal 8
Laptopstandaardsaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 4
Verlichtingsstatievenaantal 2

Servies

Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 36
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerkommenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Schaaltjesaantal 8
Waterkaraffenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Materialen

Naamkaartjesaantal 36
Pennenaantal 40
Werkbladenaantal 36
Klembordenaantal 36
A4-papier
Certificatenaantal 36

Decoratie

Welkomstbord
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilenaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Citroenlimonade - 3 liter
- IJsblokjes - 6 zakken
- Broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren servetten - 4 pakken

Tips

Plan per deelnemer een werkplek met een stoel en voldoende tafelruimte; voor een workshop met 12 deelnemers heb je dus minimaal 12 stoelen en werkplekken nodig.
Voorzie elke DJ-werkplek van een hoofdtelefoon en controleer vooraf of de aansluitingen passen. Leg daarnaast minimaal 2 reservebatterijen klaar voor apparatuur die daarop werkt.
Neem per gebruikte laptop minstens 1 geschikte audio- en stroomkabel mee en leg 2 extra kabels klaar. Gebruik stekkerdozen en verlengkabels pas nadat je hebt gecontroleerd waar de stroompunten zitten.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel water en andere dranken vooraf in koelboxen en zet voor koffie of thee een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen klaar.
Druk werkbladen en naamkaartjes uiterlijk 1 dag vooraf af. Verzamel muziekbestanden en zet een USB-stick met een reservekopie klaar voordat de apparatuurtest plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een DJ-workshop?: Reken minimaal op een laptop, DJ-controller, DJ-mixer, hoofdtelefoon en muzieksoftware per werkplek. Voor de gezamenlijke uitleg heb je daarnaast monitorluidsprekers, een hoofdmicrofoon, audio- en stroomkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel hoofdtelefoons heb ik nodig voor een DJ-workshop?: Neem 1 hoofdtelefoon per deelnemer mee, plus minimaal 2 reserve-exemplaren bij een groep tot 12 personen. Controleer de aansluitingen minstens 1 dag vooraf, zodat je nog adapters kunt regelen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een DJ-workshop?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 12 deelnemers zijn dat 24 tot 36 drankjes; koel ze uiterlijk op de ochtend van de workshop.
Wanneer moet ik de DJ-apparatuur testen?: Plan de apparatuurtest minimaal 1 dag vooraf en controleer dan laptops, softwarelicenties, controllers, mixers, speakers, microfoon, kabels en USB-sticks. Sluit op de dag zelf opnieuw aan voordat de deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.