Qué necesitas para organizar un taller de DJ

Un taller de DJ necesita más que una mesa de mezclas y unos altavoces. Debes preparar el puesto de trabajo de cada participante, comprobar las conexiones y tener copias de seguridad para que una avería no detenga la sesión. También conviene calcular con antelación los vasos, el café, el agua y el material impreso. Esta lista reúne lo necesario para comprar o llevar al local y te ayuda a llegar con todo listo para la prueba técnica.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesa de registro
Taburetescant. 6

Equipo

Controladores de DJcant. 6
Portátilescant. 6
Licencias de software de músicacant. 6
Mezcladores de DJcant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Micrófonos principalescant. 2
Auricularescant. 8
Altavoces activoscant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cajas DIcant. 2
Cables de audio y de alimentacióncant. 24
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Memorias USBcant. 8
Soportes para portátilescant. 6
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 4
Soportes de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 36
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Cuencos de serviciocant. 8
Pinzas de servircant. 4
Cuencoscant. 8
Jarras de aguacant. 6
Acumuladores de fríocant. 12

Materiales

Tarjetas de nombrecant. 36
Bolígrafoscant. 40
Tableros de trabajocant. 36
Portapapelescant. 36
Papel A4
Certificadoscant. 36

Decoración

Cartel de bienvenida
Mantelescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 4
Cubetas para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Soportes para bolsas de basuracant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Limonada de limón - 3 litros
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Bocadillos - 40 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Lechuga - 4 piezas
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Servilletas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara un puesto por participante: cuenta con un portátil, auriculares y espacio de trabajo para cada persona inscrita, y añade al menos una memoria USB de repuesto por cada 5 participantes.
Lleva cables de audio y alimentación suficientes para todos los equipos, además de 2 regletas y 2 cables alargadores extra; suelen faltar cuando la distribución del local cambia.
Haz la prueba técnica entre 60 y 90 minutos antes de la llegada del grupo. Comprueba controladores, mezcladores, altavoces activos, monitores, micrófonos y cajas DI uno por uno.
Calcula 2 vasos por participante si habrá una pausa y 3 si el taller dura toda la jornada. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y deja las neveras portátiles listas al abrir el local.
Imprime las hojas de trabajo y prepara las tarjetas de nombre como mínimo 1 día antes. Guarda también los archivos de música en 2 memorias USB distintas para evitar depender de un solo dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un taller de DJ?: Como mínimo necesitas controladores de DJ, portátiles, licencias de software de música, auriculares, un mezclador y altavoces activos. Añade cables de audio y alimentación, regletas, cables alargadores y al menos 2 memorias USB de respaldo.
¿Cuántos auriculares y portátiles hacen falta?: Calcula 1 portátil y 1 par de auriculares por participante que vaya a practicar. Para un grupo de 10 personas, prepara 10 portátiles, 10 auriculares y 1 o 2 puestos adicionales si el espacio y el presupuesto lo permiten.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el café?: Compra las bebidas y revisa vasos, tazas, platos y cubiertos entre 1 y 2 días antes. Enfría las bebidas 4 horas antes del inicio y prepara termos, cafeteras y teteras antes de abrir el local.
¿Cuándo hago la prueba del equipo de DJ?: Hazla entre 60 y 90 minutos antes de que lleguen los participantes. Reproduce audio por cada salida, comprueba los micrófonos y deja 15 minutos finales para cambiar cables o sustituir una batería.

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