Atelier DJ : la liste des achats et du matériel à prévoir

Un atelier DJ demande plus qu’une table de mixage et des enceintes. Il faut aussi prévoir l’accueil, les pauses et les petits accessoires qui évitent les interruptions : badges, feuilles de travail, clés USB, piles et rallonges. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant l’ouverture du lieu, en tenant compte du nombre de participants et de la durée de l’atelier. Les éléments techniques doivent être testés au moins la veille, surtout les câbles, les multiprises et les logiciels de musique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Tabouretsqté 6

Équipement

Contrôleurs DJqté 6
Ordinateurs portablesqté 6
Licences de logiciel de musiqueqté 6
Tables de mixage DJqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Microphones principauxqté 2
Casques audioqté 8
Intervenants actifsqté 2
Pieds de haut-parleurqté 2
Boîtiers DIqté 2
Câbles audio et d'alimentationqté 24
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Clés USBqté 8
Supports pour ordinateur portableqté 6
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 4
Pieds d'éclairageqté 2

Vaisselle

Verresqté 40
Tasses à caféqté 36
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Saladiers de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4
Petits bolsqté 8
Carafes d'eauqté 6
Pains de glaceqté 12

Matériel

Badges nominatifsqté 36
Stylosqté 40
Feuilles de travailqté 36
Presse-papiersqté 36
Papier A4
Certificatsqté 36

Décoration

Panneau d’accueil
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Limonade au citron - 3 liter
- Glaçons - 6 sacs
- Sandwichs - 40 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par poste DJ, puis ajoutez 20 % de longueur ou de prises disponibles pour les imprévus. Étiquetez les câbles avant l’installation pour éviter de perdre du temps au branchement.
Comptez deux verres par participant pour une demi-journée, ou trois pour une journée complète. Ajoutez 10 % de réserve afin de couvrir les verres renversés et les arrivées non prévues.
Pour le café et le thé, prévoyez une tasse par personne et par pause, plus 10 % de réserve. Remplissez les thermos juste avant chaque pause plutôt que de préparer toute la quantité dès l’ouverture.
Gardez au moins deux jeux de piles de rechange pour chaque microphone ou accessoire qui fonctionne sur piles. Testez-les avec le matériel avant l’arrivée des participants, et non au moment de brancher le set DJ.
Préparez les fichiers musicaux sur deux clés USB distinctes et vérifiez leur lecture sur l’ordinateur et le logiciel utilisés. Cette copie de secours évite qu’un fichier manquant bloque l’exercice ou la démonstration.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier DJ ?: Prévoyez les boissons, les verres, les tasses, les assiettes et les couverts pour les pauses, ainsi que les accessoires techniques manquants : câbles, multiprises, rallonges, piles et clés USB. Ajoutez les supports imprimés et les badges selon le nombre confirmé de participants.
Combien de boissons prévoir par participant pour un atelier DJ ?: Comptez deux boissons par personne pour les trois premières heures, puis une boisson supplémentaire par heure. Ajoutez environ 10 % de réserve et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début.
Quand tester le matériel DJ avant l’atelier ?: Faites un test complet la veille, puis un contrôle rapide 60 à 90 minutes avant l’arrivée du groupe. Vérifiez notamment les contrôleurs, les ordinateurs, les licences, les enceintes, les microphones et chaque câble.
Combien de clés USB faut-il pour un atelier DJ ?: Prévoyez deux clés USB contenant les mêmes fichiers musicaux : une pour l’utilisation et une copie de secours. Préparez-les au plus tard la veille et testez chaque fichier sur le logiciel prévu.

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