Boodschappenlijst voor een DJ-workshop

Voor een DJ-workshop heb je meer nodig dan alleen controllers en laptops. Elke deelnemer moet kunnen luisteren, oefenen en aantekeningen maken zonder kabels of stroompunten te delen. Regel daarnaast op tijd de presentatie, registratie en pauzedrankjes. Gebruik deze lijst als controle bij het klaarzetten van de zaal: van DJ-koptelefoons en USB-sticks tot kabelmatten, drinkglazen en koffie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

DJ-controllersaantal 6
Laptopsaantal 6
DJ-softwarelicentiesaantal 6
DJ-koptelefoonsaantal 12
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Projector
Projectiescherm
USB-sticksaantal 12
Audio- en stroomkabelsaantal 24
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 2
Kabelmattenaantal 12
Laptopstandaardsaantal 6
Reserve-audiokabelsaantal 6
Batterijenaantal 12

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 36
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Serveerbladaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Decoratie

Workshopbord
Naamkaartjesaantal 36
Tafelkleedaantal 8
Routebordjesaantal 6
Polsbandjesaantal 36

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Druiven - 3 trossen
- Appels - 36 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Miniwraps - 48 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 3 pakken
- Hummuswraps - 24 stuks
- Sandwiches kaas - 24 stuks
- Sandwiches kip - 24 stuks
- Vegan sandwiches - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 4 pakken
- Papieren bekers - 50 stuks
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Geef iedere deelnemer een eigen DJ-koptelefoon en laptop; plan daarnaast minimaal 1 reserve-audiokabel en een set reservebatterijen voor randapparatuur.
Voorzie elk DJ-station van een controller, laptopstandaard, stroomaansluiting en de juiste DJ-softwarelicentie. Test alle combinaties uiterlijk 1 dag vooraf met dezelfde muziekbestanden.
Tel stekkerdozen en verlengkabels per station, niet per zaal. Houd minimaal 1 vrije stroomaansluiting over voor het presentatiescherm, de projector of een onverwachte vervanging.
Leg USB-sticks vooraf klaar met de muziekbestanden en een herkenbare naam per deelnemer of groep. Neem minstens 2 extra USB-sticks mee voor bestanden die niet goed lezen of vergeten zijn.
Zet de registratietafel apart van de DJ-stations en maak de pauzeplek compleet met drinkglazen, borden, besteksets, koffiekopjes en serveerschalen. Koel dranken vóór de deelnemers binnenkomen en houd de looproute rond kabels vrij.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een DJ-workshop?: Reken per deelnemer op een laptop, DJ-koptelefoon en toegang tot DJ-software. Per station heb je daarnaast een DJ-controller, stroomaansluiting en audiokabels nodig; voor de gezamenlijke uitleg zijn actieve speakers, een mengpaneel, microfoon, projector en projectiescherm praktisch.
Hoeveel DJ-koptelefoons heb ik nodig voor een workshop?: Neem 1 DJ-koptelefoon per deelnemer mee, zodat niemand hoeft te wachten tijdens het oefenen. Leg daarnaast minimaal 1 reservekoptelefoon klaar voor een defect of vergeten exemplaar.
Welke kabels en stroomvoorziening zijn nodig voor een DJ-workshop?: Voorzie ieder DJ-station van audio- en stroomkabels, plus stekkerdozen en verlengkabels. Neem minimaal 1 kabelhaspel per aparte zaalzone en leg kabelmatten over kabels op looproutes; reserve-audiokabels moeten vóór de start getest zijn.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een DJ-workshop testen?: Test controllers, laptops, software, speakers, mengpaneel, microfoon en projector uiterlijk 1 dag vóór de workshop. Controleer op de dag zelf opnieuw de stroomvoorziening en start minstens 60 minuten voor ontvangst met aansluiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.