Que faut-il prévoir pour un atelier DJ ?

Un atelier DJ demande plus qu’un contrôleur et quelques morceaux de musique. Il faut prévoir les postes de travail, les branchements, la projection, l’accueil et de quoi tenir pendant plusieurs heures. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, notamment les câbles et accessoires souvent oubliés. Comptez les participants avant de choisir les quantités de verres, d’assiettes, de boissons et de snacks.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Tabouretsqté 6

Équipement

Contrôleurs DJqté 6
Ordinateurs portablesqté 6
Licences de logiciel DJqté 6
Casques DJqté 12
Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Projecteur
Écran de projection
Clés USBqté 12
Câbles audio et d'alimentationqté 24
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 2
Passe-câblesqté 12
Supports pour ordinateur portableqté 6
Câbles audio de rechangeqté 6
Pilesqté 12

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 4
Lampadairesqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 36
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Plateau de serviceqté 3
Poubellesqté 4

Décoration

Panneau d'atelier
Badges nominatifsqté 36
Nappeqté 8
Panneaux d’orientationqté 6
Braceletsqté 36

Nettoyage

Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Raisins - 3 grappes
- Pommes - 36 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Mini wraps - 48 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Wraps au houmous - 24 pièces
- Sandwichs au fromage - 24 pièces
- Sandwichs au poulet - 24 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 4 paquets
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 50 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez un casque DJ par poste de travail, plus un casque de secours pour éviter d’interrompre l’atelier en cas de panne ou de câble défectueux.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pour les trois premières heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour les imprévus.
Prenez au moins 2 câbles audio de rechange et 2 multiprises supplémentaires : les branchements manquants sont souvent repérés seulement au moment du test.
Pour la projection, vérifiez la compatibilité entre l’ordinateur, le projecteur et l’écran au moins 24 heures avant l’atelier, avec les adaptateurs nécessaires.
Préparez les clés USB et les fichiers musicaux la veille, puis testez chaque station DJ pendant 15 minutes avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour un atelier DJ ?: Prévoyez un casque par participant qui travaille en même temps sur une station. Ajoutez au moins 1 casque de secours par groupe de 10 participants, afin de ne pas bloquer l’exercice en cas de problème.
Quelle quantité de boissons acheter pour un atelier DJ ?: Pour un atelier de 3 heures, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Refroidissez-les au moins 4 heures avant le début si vous ne disposez pas d’un grand stock de glace.
Combien de multiprises et de rallonges prévoir ?: Prévoyez une multiprise par station DJ et au moins 2 multiprises de réserve. Ajoutez une rallonge par zone éloignée d’une prise murale, ainsi que des passe-câbles pour les traversées de la salle.
Quand tester le matériel de l’atelier DJ ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant l’atelier. Le jour même, vérifiez chaque ordinateur, contrôleur, casque, câble et source électrique environ 60 minutes avant l’arrivée du groupe.

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