LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

DJ-feest organiseren: checklist van voorbereiding tot laatste test

Een DJ-feest staat of valt met een goede volgorde: eerst gasten, locatie en muziek, daarna apparatuur, drank en inrichting. Plan de belangrijkste afspraken enkele weken vooraf en reserveer op de laatste dagen tijd voor opbouw en testen. Controleer niet alleen de DJ-controller en speakers, maar ook stroompunten, kabels en de microfoon. Met deze checklist zie je wat je moet regelen en welke details vaak pas te laat opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Gastenlijst afronden

  • Locatie reserveren

  • DJ bevestigen

  • Muziekstijl afstemmen

  • Muziekbestanden verzamelen

  • Apparatuur controleren

    2 personen

  • Stroompunten controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Dansvloer vrijmaken

    2 personen

  • Garderobe inrichten

  • Bar opbouwen

    2 personen

  • Servies klaarzetten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie opbouwen

    2 personen

  • DJ-apparatuur aansluiten

    2 personen

  • Muziek en microfoon testen

    2 personen

  • Toiletten bevoorraden

  • Afvalpunten plaatsen

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Jassen aannemen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • DJ-set starten

  • Dranken serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Glazen en servies ophalen

    2 personen

  • Morsingen schoonmaken

  • Toiletten controleren

  • Afvalbakken legen

  • Laatste nummer aankondigen

Nazorg

  • Geluidsinstallatie uitschakelen

    2 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Overgebleven eten bewaren

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Vloer en tafels schoonmaken

    2 personen

  • Toiletten schoonmaken

  • Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Statafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 30
  • Garderoberek
  • Kledinghangersaantal 60

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 80
  • Wijnglazenaantal 40
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Serveerschalenaantal 8
  • Serveertangenaantal 6
  • Waterkannenaantal 4

Apparatuur

  • Actieve speakersaantal 2
  • Subwoofer
  • DJ-controller
  • Mengpaneel
  • DJ-koptelefoon
  • Microfoon
  • Laptopstandaard
  • USB-stickaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Kabelgotenaantal 6

Verlichting

  • LED-partylampenaantal 4
  • Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

  • Feestbanneraantal 2
  • Ballonnenaantal 100
  • Tafelkledenaantal 6

Catering

  • Koelboxenaantal 3
  • IJsblokjesbakkenaantal 3
  • Drankdispensersaantal 2
  • Boodschappen

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Emmersaantal 2

Tips

  • Bevestig de DJ uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf en leg muziekstijl, starttijd, pauzes en eventuele verzoeknummers vast. Verzamel muziekbestanden en zet een reservekopie op een USB-stick.
  • Maak de gastenlijst 1 tot 2 weken vooraf definitief. Vraag dieetwensen meteen uit en houd rekening met extra tijd voor aanmeldingen die nog binnenkomen.
  • Controleer de stroomvoorziening vóór de opbouw: tel beschikbare stroompunten, gebruik stekkerdozen en verlengkabels en werk kabels weg met kabelgoten. Sluit geluidsapparatuur en verlichting niet pas aan wanneer de eerste gasten binnenkomen.
  • Plan op de feestdag minimaal 2 uur voor opbouw en testen. Test speakers, subwoofer, DJ-controller, mengpaneel, koptelefoon en microfoon met echte muziek voordat de dansvloer wordt vrijgegeven.
  • Richt bar, garderobe en toiletten vóór de muziek start in. Zet waterkannen en bekers klaar, hang kledinghangers op en vul toiletbenodigdheden aan; deze kleine voorzieningen worden tijdens een DJ-feest snel vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een DJ-feest organiseren?
Begin 6 tot 8 weken vooraf met locatie, uitnodigingen en DJ. Rond de gastenlijst en dieetwensen 1 tot 2 weken vooraf af en plan de opbouw minimaal 2 uur vóór aanvang.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een DJ-feest op te bouwen?
Reken op minstens 2 uur voor tafels, stoelen, bar, garderobe, verlichting en geluidsinstallatie. Reserveer daarna 30 minuten voor een volledige muziek- en microfoontest.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie van een DJ-feest testen?
Test speakers, subwoofer, mengpaneel, DJ-controller en microfoon uiterlijk 30 minuten vóór de start. Controleer ook vooraf of alle stroompunten en kabels lang genoeg zijn.
Hoeveel drank moet ik inslaan voor een DJ-feest?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 tot 2 per uur. Zet daarnaast vanaf het begin water klaar en koel drank uiterlijk enkele uren vooraf.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!