Wat heb je nodig voor een Distributeursdag?

Een Distributeursdag vraagt om meer dan koffie en een vergaderruimte. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, presentaties, catering en een vlotte doorstroom tussen programmaonderdelen. Controleer vooraf of tafels, stoelen en een aparte registratietafel beschikbaar zijn. Regel ook de audiovisuele apparatuur op tijd: een beamer, scherm, laptop, presentatieklikker en draadloze microfoons worden vaak pas tijdens de opbouw gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 72
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Barkrukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Dinerbestekaantal 80
Serveerbestekaantal 16

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Presentatieklikker
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
USB-sticksaantal 3

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Bedrijfsbannersaantal 3
Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Menukaartenaantal 12
Naambordjesaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Fotowand

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes zwart - 80 stuks
- Theezakjes kruidenthee - 40 stuks
- Theezakjes groene thee - 40 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Meloen - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Yoghurtdip - 2 kilo
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Gedroogde oregano - 100 gram
- Basmati rijst - 5 kilo
- Penne - 4 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Gegrilde groenten - 5 kilo
- Gemengde salade - 5 kilo
- Komkommersalade - 3 kilo
- Tomatensaus - 5 liter
- Roomsaus - 4 liter
- Pesto - 1,5 kilo
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1,5 liter
- Appeltaart - 6 taarten
- Brownies - 80 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Vanille-ijs - 5 liter
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilo
- Servetten - 400 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Maak per deelnemer één naamkaartje en houd minimaal 10 procent extra blanco kaartjes achter de hand voor late wijzigingen of verkeerd gespelde namen.
Reken voor koffie en thee op één kopje per persoon per uur, plus ongeveer 10 procent reserve. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de ontvangst gebruiksklaar.
Controleer het servies per eetmoment: dinerborden, dessertborden, koffie kopjes, waterglazen en wijnglazen liggen vaak verspreid over meerdere leveringen. Tel alles bij ontvangst en leg 10 procent extra klaar waar dat kan.
Test beamer, projectiescherm, laptop, presentatieklikker en draadloze microfoons uiterlijk één uur vóór de eerste presentatie. Open presentaties ook op de gebruikte laptop, omdat lettertypen of video’s anders kunnen ontbreken.
Plan de opbouw rond de leveringstijd en houd serveerbestek, warmhoudbakken, serveerschalen en serveertangen apart van de cateringdozen. Zo kun je bij aankomst direct controleren of de keukenmaterialen compleet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Distributeursdag?: Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer, spreker en medewerker die tijdens het programma zit. Bestel daarnaast 5 tot 10 procent extra stoelen voor late aanmeldingen of onverwachte gasten.
Hoeveel koffie moet ik inkopen voor een Distributeursdag?: Reken op één kop koffie of thee per persoon per uur en voeg 10 procent reserve toe. Voor een programma van 6 uur met 50 deelnemers betekent dat ongeveer 330 kopjes in totaal.
Wanneer moet ik de audiovisuele apparatuur voor een Distributeursdag regelen?: Reserveer beamer, projectiescherm, laptop, presentatieklikker en draadloze microfoons zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minstens 4 weken vooraf. Test alle apparatuur opnieuw uiterlijk 1 uur voor de start.
Hoeveel naamkaartjes moet ik maken voor een Distributeursdag?: Maak één naamkaartje per deelnemer, spreker en organisator op de definitieve deelnemerslijst. Print 10 procent extra blanco kaartjes; bij 80 geregistreerde personen zijn dat 88 kaartjes in totaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.