Wat heb je nodig voor een discofeest?

Een discofeest vraagt om meer dan muziek en een discobal. Je hebt spullen nodig voor de bar, hapjes, garderobe, geluidsinstallatie en verlichting, plus kabels en stroomverdeling die vaak te laat worden geregeld. Gebruik de boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren. Leg vooraf vast hoeveel gasten komen, zodat je glazen, stoelen, drank en serveerspullen niet op de gok klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Garderobehangersaantal 80

Servies

Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbakkenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelgotenaantal 4

Verlichting

Discoverlichting
LED-lichtbalkenaantal 4
LED-uplightsaantal 6

Decoratie

Disco-bol
Ballonnenbogenaantal 2
Metallic slingersaantal 8
Fotowand
Fotorekwisietenaantal 20

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Pilsener - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 trays
- Spa Rood - 4 trays
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Pretzelsticks - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Bitterballen - 240 stuks
- Vegetarische hapjes - 160 stuks
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per uur aan. Zet waterkannen naast de bar; die worden bij dansen sneller leeggedronken dan je vooraf verwacht.
Voorzie per gast minstens 1 drinkglas en tel voor wijn 1 wijnglas per wijndrinker. Plan daarnaast ongeveer 1 bord, 1 bestekset en 2 serveerbakken per 10 gasten voor hapjes.
Reserveer luidsprekers, een mengpaneel, microfoons en statieven zodra de locatie vastligt. Controleer uiterlijk een week vooraf of alle audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen bij de apparatuur passen.
Gebruik kabelgoten op looproutes en leg verlengkabels niet los bij de dansvloer. Test geluidsniveau en verlichting vóór de gasten binnenkomen, zodat je nog tijd hebt om storingen of ontbrekende adapters op te lossen.
Zet per 10 gasten ongeveer 1 statafel klaar en maak de garderobe ruimer dan je denkt: reken op 1 hanger per jas plus 10% reserve. Richt de entree en vloer in voordat je de bar en dansvloer afwerkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een discofeest?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 tot 2 drankjes per persoon per uur. Voor 30 gasten betekent dat ongeveer 60 tot 90 drankjes in het eerste uur, exclusief water en koffie.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor 30 gasten?: Leg minimaal 30 drinkglazen klaar en voeg 10% reserve toe: rond af op 33 glazen. Schenk je wijn, leg dan daarnaast ongeveer 1 wijnglas per wijndrinker klaar.
Wanneer moet ik licht en geluidsapparatuur reserveren?: Regel luidsprekers, mengpaneel, microfoons en discoverlichting zodra de locatie is geboekt, bij voorkeur minstens 4 weken vooraf. Test alles uiterlijk op de dag zelf vóór de gasten arriveren.
Hoeveel statafels en stoelen heb ik nodig op een discofeest?: Gebruik ongeveer 1 statafel per 10 gasten voor drank en korte pauzes. Zet stoelen alleen voor het aantal gasten klaar dat echt wil zitten; controleer de eindtelling uiterlijk 3 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.