Was du für eine Disco-Party brauchst
Für eine Disco-Party brauchst du mehr als Getränke und Musik. Neben Gläsern, Tellern und Snacks müssen auch Kühlung, Garderobe, Stromversorgung und die passende Lichttechnik rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästezahl und prüfe geliehene Technik spätestens am Vortag. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung vor dem Aufbau zu erkennen und Bar, Buffet sowie Tanzfläche ohne unnötige Unterbrechungen vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- GarderobenbügelAnz. 80
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierplattenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkannenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherstativeAnz. 2
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 4
Beleuchtung
- Entdeckungsbeleuchtung
- LED-LichtleistenAnz. 4
- LED-UplightsAnz. 6
Dekoration
- Discokugel
- BallonbögenAnz. 2
- MetallgirlandenAnz. 8
- Fotowand
- FotorequisitenAnz. 20
Reinigung
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Pilsener - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Trays
- Spa Rood - 4 Trays
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Brezelstangen - 6 Säcke
- Popcorn - 6 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Bitterballen - 240 Stück
- Vegetarische Häppchen - 160 Stück
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Papierservietten - 500 Stück
- Snackschalen aus Karton - 200 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Plane pro Gast etwa drei bis fünf herzhafte Snackportionen ein. Servierplatten, Servierlöffel, Teller und Besteck werden oft vergessen, obwohl das Buffet sonst nicht ordentlich funktioniert.
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Audiokabel und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher. Teste die Lautstärke am Veranstaltungsort, bevor die Gäste eintreffen.
- Für die Disco-Atmosphäre brauchst du mehr als eine Discokugel: LED-Lichtleisten oder Uplights sollten mindestens 60 Minuten vor Beginn installiert und getestet werden. Kabelkanäle verhindern Stolperstellen auf dem Weg zur Tanzfläche.
- Richte die Garderobe vor dem Einlass mit einem Garderobenständer und ungefähr einem Bügel pro Gast ein. Stelle Kühlboxen, Flaschenöffner und Wasserkannen direkt an der Bar bereit, damit während der Party niemand danach suchen muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Disco-Party?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein bis zwei Getränke pro Stunde ein. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast einrechnen.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Disco-Party?
- Rechne bei einer kurzen Party mit zwei Gläsern pro Gast, bei mehreren Stunden eher mit drei. Für Wein solltest du zusätzlich ein Weinglas pro Person einplanen, wenn Wein ausgeschenkt wird.
- Wie viel Essen brauche ich für eine Disco-Party?
- Plane etwa drei bis fünf herzhafte Snackportionen pro Gast, wenn kein vollständiges Abendessen vorgesehen ist. Bei einer Party von mehr als vier Stunden solltest du die obere Menge verwenden.
- Wann muss ich die Technik für die Disco-Party prüfen?
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel und Laptop spätestens 24 Stunden vor der Party. Am Veranstaltungstag solltest du die Anlage und die Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass testen.
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