Que faut-il acheter pour une fête disco ?

Pour une fête disco, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut aussi prévoir la vaisselle, le matériel du buffet, un vestiaire capable d’absorber les manteaux et tout ce qui permet de brancher et tester le son et les lumières. Calcule les quantités sur le nombre final d’invités, puis ajoute une marge de 10 à 15 % pour les verres, les assiettes et les couverts. Les boissons doivent être refroidies avant l’ouverture, pas au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 4
Portantsqté 2
Cintres de vestiaireqté 80

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Carafes d’eauqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Microphones sans filqté 2
Pieds de haut-parleurqté 2
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Goulottes de câblesqté 4

Éclairage

Éclairage de piste
Barres lumineuses LEDqté 4
Projecteurs LED d'ambianceqté 6

Décoration

Boule à facettes
Arches de ballonsqté 2
Guirlandes métalliquesqté 8
Mur photo
Accessoires photoqté 20

Nettoyage

Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Pilsener - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 8 plateaux
- Spa Rood - 4 plateaux
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pistolets - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Bâtonnets de bretzel - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Bitterballen - 240 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 160 pièces
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Barquettes à snacks en carton - 200 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles

Conseils

Prévois environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoute des carafes d’eau accessibles au bar et sur les tables.
Pour le buffet, compte 6 à 8 bouchées par invité si un repas n’est pas prévu, ou 3 à 5 bouchées en complément d’un repas. Achète les serviettes et les assiettes avec 10 % de marge.
Prépare le vestiaire avant l’arrivée des invités : un cintre par personne est une bonne base, avec 10 à 15 cintres supplémentaires pour les manteaux et les sacs.
Ne réserve pas seulement les enceintes : vérifie aussi la table de mixage, l’ordinateur, les câbles audio, les rallonges et les multiprises. Teste chaque branchement au moins 60 minutes avant le début.
Pour l’ambiance disco, prévois un éclairage de piste, des barres LED, des projecteurs d’ambiance et une boule à facettes. Installe les câbles dans des goulottes avant l’ouverture afin d’éviter les passages encombrés.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une fête disco ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Prévois aussi de l’eau en quantité suffisante et garde une marge de 10 % pour les invités qui restent plus longtemps.
Combien de verres faut-il acheter pour une fête disco ?: Prévois au minimum 2 verres par invité si tu peux les récupérer et les laver, ou 3 par invité pour éviter les ruptures au buffet. Ajoute 10 à 15 % de marge pour les verres cassés ou oubliés.
Quand faire les courses pour une fête disco ?: Achète les boissons non périssables, la vaisselle et le matériel au moins 3 à 7 jours avant. Fais les achats frais 1 à 2 jours avant, puis refroidis les boissons plusieurs heures avant l’arrivée des invités.
Quel matériel faut-il pour la musique et les lumières ?: Prévois les enceintes, la table de mixage, l’ordinateur, les câbles audio, les rallonges et les multiprises. Installe et teste le son et l’éclairage au moins 60 minutes avant le début de la fête.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.