Wat heb je nodig voor een discoavond?

Voor een discoavond heb je meer nodig dan muziek en discolampen. Denk aan voldoende bekers, borden en serveerschalen, maar ook aan een complete geluids- en stroomopstelling. Met tafels, garderoberekken en duidelijke pijlen voorkom je opstoppingen zodra de gasten binnenkomen. Deze boodschappenlijst helpt je vooraf controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren, zodat je op de avond zelf niet nog op zoek moet naar kabels, verlichting of gekoelde dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 40
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Laptop
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Discolampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Metallic gordijnenaantal 6
Confettivrije tafeldecoratieaantal 8
Fotowand
Fotowandaccessoiresaantal 20
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelkommenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Drankdispensersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sprite - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Cheese-uionchips - 6 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mini-muffins - 6 dozen
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Mini-frikandelbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 80 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Blauwe vuilniszakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisterstrips - 2 dozen
- Wegwerpservetten voor toiletten - 4 pakken
- Naamstickers - 150 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks
- Papiertape - 8 rollen
- Ducttape - 4 rollen
- Stiften - 12 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Pennen - 20 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Kabelbinders - 100 stuks

Tips

Test speakers, mengpaneel, microfoon, laptop en alle verlengsnoeren uiterlijk 1 dag vooraf samen. Leg kabelhaspels en stekkerdozen klaar; zonder reserve-aansluiting valt een deel van de licht- of geluidsopstelling snel uit.
Tel herbruikbare bekers, borden, kommetjes en besteksets per gast en leg minimaal 10% extra klaar. Bij 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld minstens 55 bekers en 55 besteksets.
Zet koelboxen en gekoelde dranken enkele uren vóór aanvang klaar, niet pas wanneer de eerste gasten arriveren. Houdbare catering kun je eerder klaarzetten, terwijl serveerschalen en opscheplepels direct bij het buffet horen.
Hang metallic gordijnen, slingers en sfeerverlichting vóór de apparatuurtest op. Zo zie je meteen of de decoratie de lichtstatieven, kabels of doorgangen hindert.
Richt vóór de avond een aparte garderobe in met garderoberekken en wijs die aan met pijlen voor bewegwijzering. Zet tafels en stoelen buiten de dansruimte; krukken passen beter langs de rand dan midden op de vloer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een discoavond?: Reken minimaal 1,1 herbruikbare beker per gast als je tussendoor afwast of inzamelt. Voor 50 gasten leg je dus minstens 55 bekers klaar; zonder afwasmogelijkheid is 2 bekers per gast praktischer.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een discoavond testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoon, laptop en kabels uiterlijk 1 dag vooraf. Doe daarnaast op de avond zelf nog een korte soundcheck van 30 minuten voordat de gasten binnenkomen.
Hoeveel extra servies moet ik kopen voor een discoavond?: Leg ongeveer 10% extra borden, kommetjes, besteksets en bekers klaar boven op het verwachte aantal gasten. Bij 50 gasten zijn dat 55 stuks per soort, afgerond naar boven.
Wanneer moet ik decoratie en verlichting ophangen?: Hang ballonnen, slingers, metallic gordijnen en sfeerverlichting minimaal 2 uur vóór aanvang op. Test daarna de discolampen en controleer of statieven en kabels geen looproutes blokkeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.