Discoabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Discoabend brauchst du mehr als Musik und eine Lichterkette. Plane Getränke, Geschirr, Dekoration und Technik so, dass sie zur Gästezahl und zur Dauer des Abends passen. Besonders oft fehlen Kühlmöglichkeiten, Verlängerungskabel, Servierbesteck oder eine Lösung für Jacken und Taschen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zusammenzustellen und am Veranstaltungstag nichts ausleihen oder improvisieren zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
GarderobenständerAnz. 4
HockerAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
SchälchenAnz. 40
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

DiscolampenAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
MetallvorhängeAnz. 6
Konfettifreie TischdekorationAnz. 8
Fotowand
Fotowand-AccessoiresAnz. 20
HinweispfeileAnz. 10

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
KühlschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 2
GetränkespenderAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprite - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Cheese-Zwiebel-Chips - 6 Säcke
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Mini-Frikandelbrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 80 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Hummus - 6 Behälter
- Frischkäse - 4 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Blaue Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflasterstreifen - 2 Schachteln
- Einwegservietten für Toiletten - 4 Packungen
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Armbänder - 150 Stück
- Papierklebeband - 8 Rollen
- Panzertape - 4 Rollen
- Stifte - 12 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Stifte - 20 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kabelbinder - 100 Stück

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Rechne zusätzlich mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person für den gesamten Abend.
Kaufe oder stelle Mehrwegbecher in einer Menge von etwa 1,5 Stück pro Gast bereit. Bei 40 Gästen sind das mindestens 60 Becher, damit gebrauchte Becher nicht sofort gewaschen werden müssen.
Stelle für Technik und Beleuchtung mindestens zwei Kabeltrommeln und mehrere Verlängerungskabel bereit. Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Laptop spätestens am Vortag gemeinsam.
Plane für Snacks pro Person etwa 150 bis 200 Gramm ein und stelle Servierschalen, Servierlöffel, Teller und Schälchen gleichzeitig bereit. Ernährungswünsche sollten vor dem Einkauf gezählt und getrennt berücksichtigt werden.
Dekoriere den Eingangsbereich zuerst: Garderobenständer, Hinweispfeile, Namensschilder und eine Fotowand werden oft vergessen. Ballons, Girlanden und Metallvorhänge kannst du am Vortag vorbereiten, damit am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Aufbau und Technik bleiben.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Discoabend?: Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast einplanen.
Wie viele Becher brauche ich für 30 Gäste?: Plane bei einem Discoabend etwa 1,5 Mehrwegbecher pro Person ein. Für 30 Gäste brauchst du daher mindestens 45 Becher, bei langer Veranstaltungsdauer besser 50 bis 60.
Was muss ich für die Disco-Beleuchtung einkaufen?: Neben Discolampen und LED-Lampen brauchst du passende Lichtstative sowie ausreichend Verlängerungskabel und Kabeltrommeln. Prüfe die gesamte Technik spätestens am Vortag und halte mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel bereit.
Wie viel Essen brauche ich für einen Discoabend?: Für einen Abend mit Snacks kannst du mit 150 bis 200 Gramm pro Person rechnen. Kaufe die haltbaren Lebensmittel spätestens zwei bis drei Tage vorher und stelle gekühlte Speisen erst kurz vor Beginn bereit.

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