Dinerquiz organiseren: checklist van voorbereiding tot start
Een dinerquiz vraagt om twee planningen tegelijk: het diner moet op tijd klaarstaan en de quiz moet zonder technische of inhoudelijke haperingen verlopen. Begin met gasten, dieetwensen en locatie, en werk daarna het menu, de rondes en de teamindeling uit. Controleer quizantwoorden ruim vooraf en test laptop, beamer, scherm, geluid en microfoon niet pas bij binnenkomst. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke volgorde: tafels dekken, eten voorbereiden, presentatie klaarzetten en de eerste ronde op tijd starten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen registreren
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Quizrondes samenstellen
2 personen
Quizantwoorden controleren
2 personen
Menu en porties bepalen
2 personen
Quizregels uitschrijven
Teams indelen
Dieetmaaltijden markeren
Apparatuur testen
2 personen
Quizpresentatie maken
Antwoordformulieren printen
Scoreformulieren printen
Boodschappen doen
2 personen
Quizmaterialen sorteren
Groenten en fruit voorbereiden
2 personen
Dessert portioneren
2 personen
Dranken koud zetten
Event
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tafels dekken
3 personen
Quizpresentatie klaarzetten
2 personen
Geluid en beeld testen
2 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
Gasten ontvangen
3 personen
Teams en regels uitleggen
Dranken serveren
2 personen
Quizronde presenteren
Antwoorden innemen
2 personen
Dinerbuffet serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Scores berekenen
2 personen
Winnaar bekendmaken
Dessert en koffie serveren
2 personen
Restjes gekoeld opbergen
2 personen
Nazorg
Tafels afruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 48
- Buffettafelsaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 50
- Dessertbordenaantal 50
- Soepkommenaantal 50
- Glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Messenaantal 50
- Vorkenaantal 50
- Lepelsaantal 50
- Koffielepelsaantal 50
- Serveerbestekaantal 12
Keuken
- Soepkommen voor buffetaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 8
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Pannenaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Waterkannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Quizmateriaal
- Antwoordformulierenaantal 60
- Scoreformulierenaantal 10
- Pennenaantal 60
- Antwoordkaartenaantal 10
- Prijstrofee
- Prijzenaantal 3
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Menukaartenaantal 8
- Teamkaartjesaantal 10
- Naamstickersaantal 50
Verlichting
- Sfeerverlichtingaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en markeer dieetmaaltijden zichtbaar voordat de borden worden uitgeserveerd. Zo hoef je tijdens het diner niet per tafel uit te zoeken wie wat mag eten.
- Maak minimaal 4 quizrondes en controleer elke vraag met het antwoord vóór je de presentatie definitief maakt. Print de antwoord- en scoreformulieren pas nadat de nummering vaststaat.
- Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en zet een deel vooraf koud. Gebruik waterkannen op tafel, zodat de quizpresentator niet tijdens iedere ronde drank hoeft bij te vullen.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en microfoon op de locatie minstens 60 minuten voor aanvang. Open de presentatie ook zonder internet en leg een geprinte versie van de quizregels klaar.
- Zet tafels, stoelen en buffet uiterlijk 45 minuten voor de start op hun plaats. Leg per tafel servies, bestek, antwoordformulieren en een pen klaar; sorteer quizmaterialen per ronde in aparte stapels.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik een dinerquiz organiseren en uitnodigingen versturen?
- Stuur de uitnodigingen 4 tot 6 weken vooraf, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en teams kunt verwerken. Leg de definitieve deelnemerslijst uiterlijk 7 dagen voor de avond vast.
- Hoeveel quizrondes heeft een dinerquiz nodig?
- Reken op 4 tot 6 rondes voor een avond met diner. Plan per ronde ongeveer 15 tot 20 minuten, inclusief antwoorden verzamelen en nakijken, zodat de quiz niet ten koste gaat van het eten.
- Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een dinerquiz?
- Bepaal porties op basis van het definitieve aantal deelnemers en houd voor drank rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Reserveer daarnaast aparte porties voor dieetmaaltijden en zet gekoelde dranken minimaal 2 uur vooraf koud.
- Hoe lang van tevoren moet ik de techniek van een dinerquiz testen?
- Test laptop, beamer, scherm, speaker en microfoon minimaal 60 minuten voor aanvang op de echte locatie. Controleer ook vooraf of de presentatie zonder internet werkt en of alle aansluitkabels passen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!