Organiza un quiz con cena sin olvidar nada
Un quiz con cena combina varias tareas que deben encajar en el tiempo: confirmar asistentes, tener en cuenta sus dietas, preparar las rondas y servir la comida sin interrumpir el juego. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo desde las invitaciones hasta la prueba de sonido y proyección. También contempla la asignación de equipos, los formularios de respuestas y puntuación, y la preparación de mesas, bebidas y postre.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Registrar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el lugar
Preparar las rondas del concurso
2 personas
Comprobar las respuestas del quiz
2 personas
Definir el menú y las porciones
2 personas
Redactar las reglas del quiz
Asignar equipos
Marcar las comidas de dieta
Probar el equipo
2 personas
Crear la presentación del quiz
Imprimir los formularios de respuesta
Imprimir formularios de puntuación
Hacer la compra
2 personas
Clasificar el material del quiz
Preparar frutas y verduras
2 personas
Porcionar el postre
2 personas
Enfriar las bebidas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Poner la mesa
3 personas
Preparar la presentación del quiz
2 personas
Probar sonido e imagen
2 personas
Montar el buffet
3 personas
Preparar el material del quiz
2 personas
Recibir a los invitados
3 personas
Explicar los equipos y las reglas
Servir las bebidas
2 personas
Presentar la ronda del quiz
Recoger respuestas
2 personas
Servir el bufé de cena
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Calcular las puntuaciones
2 personas
Anunciar al ganador
Servir el postre y el café
2 personas
Guardar los restos en frío
2 personas
Seguimiento
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Empacar el equipo
2 personas
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 48
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 50
- Platos de postrecant. 50
- Tazones para sopacant. 50
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Cuchilloscant. 50
- Tenedorescant. 50
- Cucharascant. 50
- Cucharillas de cafécant. 50
- Cubiertos de serviciocant. 12
Cocina
- Cuencos para sopa para buffetcant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Sartenescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Jarras de aguacant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Material del quiz
- Hojas de respuestacant. 60
- Hojas de puntuacióncant. 10
- Bolígrafoscant. 60
- Tarjetas de respuestacant. 10
- Trofeo del premio
- Premioscant. 3
Decoración
- Mantelescant. 8
- Cartas del menúcant. 8
- Tarjetas de equipocant. 10
- Pegatinas con nombrecant. 50
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de preparar los equipos y el menú. Usa las respuestas para registrar alergias y preferencias dietéticas, y marca las comidas especiales antes de servirlas.
- Prepara y comprueba todas las rondas con antelación. Imprime los formularios de respuestas y puntuación, y guarda el material del quiz por rondas para no buscarlo durante la cena.
- Haz una prueba completa del portátil, proyector, pantalla, altavoz y micrófono antes de abrir el lugar. Comprueba también que la presentación se vea desde la última mesa y que el sonido llegue a toda la sala.
- Calcula la vajilla por comensal y añade algunas unidades de reserva: platos de cena y postre, vasos, cubiertos y tazas de café. Coloca las mesas del buffet y los utensilios de servicio antes de que lleguen los invitados.
- Enfría las bebidas y termina de preparar frutas, verduras y postres antes de empezar el quiz. Deja las bebidas accesibles y porciona el postre para que el cambio entre cena y juego no se alargue.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un quiz con cena?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes del evento. Cierra las inscripciones al menos 7 días antes para confirmar el lugar, asignar equipos y ajustar el menú.
- ¿Cuántas preguntas debe tener un quiz con cena?
- Prepara varias rondas y calcula aproximadamente 10 minutos por ronda, incluyendo la lectura, las respuestas y la corrección. Deja tiempo suficiente para servir la cena y hacer una pausa sin perder el ritmo.
- ¿Cuándo se deben recoger las preferencias dietéticas?
- Pídelas en el formulario de inscripción y fija como límite 7 días antes. Marca cada comida especial antes de montar el buffet para evitar confusiones al servir.
- ¿Con cuánto tiempo hay que probar el equipo del quiz?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de que lleguen los invitados. Comprueba imagen, sonido, micrófono, presentación y visibilidad desde todas las mesas.
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