Wat heb je nodig voor een dierenlezing?

Voor een dierenlezing heb je meer nodig dan alleen stoelen en een presentatie. De spreker moet goed verstaanbaar zijn, beelden moeten zichtbaar zijn en bezoekers moeten bij binnenkomst hun jas kwijt kunnen. Reken daarnaast op koffie, water, broodjes en hapjes die je vooraf kunt klaarzetten. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of laptop, projector, kabels, servies en keukenmateriaal op tijd geregeld zijn voor de lezing.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Klaptafel ontvangst
Spreektafel
Garderoberekaantal 2

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Presentatieklikker
Flip-over
Ventilatoraantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartstandaardsaantal 6
Dierenpostersaantal 6
Plantenaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 4
Lichtstandaardsaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Overig

Naambadgehoudersaantal 60
Pennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 60
Printpapieraantal 250
Kleefbriefjesaantal 2
Plakbandaantal 3
Scharenaantal 3
Pijlenstickersaantal 20
Presentatie-hand-outsaantal 60

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 5 zakken
- Belegde broodjes - 60 stuks
- Volkorenbroodjes - 20 stuks
- Kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Eiersalade - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Boter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Papieren servetten - 6 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 3 pakken
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken

Tips

Test laptop, projector, projectiescherm, draadloze microfoon en luidsprekers uiterlijk één dag vooraf samen. Leg ook de juiste HDMI-kabel, HDMI-adapter en presentatieklikker klaar; juist die kleine aansluitingen ontbreken vaak.
Zet per bezoeker minimaal 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset klaar. Neem voor koffie en water ongeveer 10 procent extra servies mee, zodat je niet tijdens de pauze hoeft af te wassen.
Bereid broodjes en hapjes zo veel mogelijk op de dag zelf voor. Gebruik snijplanken, broodmessen, serveerschalen, serveerbladen en opscheplepels apart van de spullen die bij de ontvangstbalie liggen.
Voor een zaal met meer dan 20 bezoekers zijn twee waterkokers of meerdere thermoskannen praktisch. Koelboxen houden dranken koud wanneer er geen koelkast dichtbij de presentatieruimte is.
Leg stekkerdozen en verlengkabels klaar voordat je de tafels en stoelen opstelt. Controleer ook of de ventilator nodig is: een volle zaal met apparatuur wordt snel warm, vooral tijdens een lezing van langer dan één uur.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dierenlezing?: Zet voor iedere bevestigde bezoeker één stoel klaar en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 40 aanmeldingen betekent dat 42 tot 44 stoelen, zodat je late aanmeldingen of een extra spreker kunt opvangen.
Hoeveel koffie en drinken moet ik kopen voor een dierenlezing?: Reken voor een lezing van ongeveer 2 uur op 2 koppen koffie of thee en 2 glazen water per persoon. Voor 30 bezoekers heb je dus circa 60 warme dranken en 60 glazen water nodig, plus ongeveer 10 procent reserve.
Welke techniek heb ik nodig voor een dierenlezing?: Gebruik minimaal een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, passende HDMI-adapter en presentatieklikker. Bij meer dan 20 bezoekers zijn een draadloze microfoon en luidsprekers meestal verstandig; test alles uiterlijk één dag van tevoren.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dierenlezing doen?: Houdbare artikelen, servies en techniek kun je 2 tot 3 dagen vooraf verzamelen. Koop broodjes, verse hapjes en gekoelde dranken bij voorkeur op de dag zelf en koel de dranken minstens 2 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.