Einkaufsliste für einen Tierevortrag
Für einen Tierevortrag brauchst du neben Sitzplätzen und Präsentationstechnik vor allem eine gut geplante Versorgung für die Pause. Getränke, Kaffee, kleine Snacks und belegte Brötchen sollten zur Gästezahl passen und rechtzeitig gekühlt oder vorbereitet werden. Denke außerdem an Geschirr, Serviergeschirr und Ersatzkabel: Gerade HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und ein Mikrofon werden häufig erst beim Techniktest vermisst. Die folgende Liste deckt Empfang, Vortrag und Verpflegung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- Klappetisch-Empfang
- Rednertisch
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
- Flipchart
- VentilatorAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamenskartenständerAnz. 6
- TierposterAnz. 6
- PflanzenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- LichtständerAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Sonstiges
- NamensschildhalterAnz. 60
- StifteAnz. 60
- NotizblöckeAnz. 60
- DruckpapierAnz. 250
- KlebezettelAnz. 2
- KlebebandAnz. 3
- ScherenAnz. 3
- PfeilaufkleberAnz. 20
- PräsentationshandoutsAnz. 60
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 5 Säcke
- Belegte Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 20 Stück
- Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Eiersalat – 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Pappbecher - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 100 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 3 Packungen
- Putzschwämme - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person für die erste Stunde etwa 0,5 Liter alkoholfreie Getränke ein. Für Kaffee reichen meist 2 Tassen pro Gast; stelle zusätzlich Wasser bereit.
- Bereite belegte Brötchen und Snacks spätestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn vor. Rechne mit 1 bis 2 halben Brötchen und etwa 100 bis 150 Gramm Snacks pro Person.
- Lege für Geschirr mindestens 10 Prozent Reserve zurück. Bei 40 Gästen sind das zum Beispiel 44 Gläser, 44 Teller und 44 Bestecksets.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 2 Stunden vor Einlass. Packe HDMI-Kabel, Adapter und zwei Verlängerungskabel gemeinsam in eine Technikbox.
- Kühle Getränke frühzeitig: Eine Kühlbox sollte spätestens 3 Stunden vor Beginn bestückt werden. Stelle Thermoskannen, Kaffeemaschine und Wasserkocher so auf, dass der Empfang nicht den Vortragseingang blockiert.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Tierevortrag?
- Neben Stühlen, Tischen und einem Empfangstisch brauchst du Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und passende Kabel. Für die Pause gehören Kaffee, Wasser, Getränke, Snacks, Brötchen, Tassen, Gläser, Teller und Besteck auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Vortrag?
- Rechne für die erste Stunde mit etwa 0,5 Litern alkoholfreien Getränken pro Person. Bei 40 Gästen sind das rund 20 Liter; zusätzlich solltest du Kaffee und Wasser für die Pause einplanen.
- Wie viel Essen pro Person für einen Tierevortrag?
- Plane 1 bis 2 halbe belegte Brötchen und etwa 100 bis 150 Gramm Snacks pro Person ein. Für 40 Gäste brauchst du damit ungefähr 40 bis 80 halbe Brötchen und 4 bis 6 Kilogramm Snacks.
- Wann muss ich die Technik für den Vortrag testen?
- Führe den vollständigen Techniktest mindestens 2 Stunden vor dem Einlass durch. Prüfe dabei auch HDMI-Adapter, Verlängerungskabel, Mikrofon und Lautsprecher und lege Ersatzkabel griffbereit.
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