Wat heb je nodig voor een diereninzamelingsactie?

Een diereninzamelingsactie vraagt om meer dan alleen een donatiebak. Je richt een duidelijke donatiebalie in, maakt de inzameldoelen zichtbaar en zorgt dat bezoekers en vrijwilligers zich ook bij slecht weer kunnen redden. Denk daarnaast aan koffie, water, bekers en gekoelde spullen als de actie meerdere uren duurt. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor de inrichting, ontvangst, communicatie en praktische uitvoering van de actie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Klapbalie
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Handmicrofoon
Draagbare speaker
Donatiebakkenaantal 12
Kunststof opbergbakkenaantal 20
Weegschalenaantal 2
Contante geldkist
Rekenmachinesaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Dierenpostersaantal 10
Houders voor postersaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiecreamers - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Miniwraps - 80 stuks
- Hummus - 4 bakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Krentenbollen - 50 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Kartonnen meeneembakjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Papieren tafellopers - 8 rollen

Tips

Regel partytenten, tafels en stoelen uiterlijk één week vooraf. Controleer ook of transportkarren beschikbaar zijn; dozen met dierenbenodigdheden worden snel te zwaar om los te dragen.
Maak per inzamelpunt een gelabelde donatiebak en leg donatieformulieren met pennen klaar. Neem minstens 10% extra formulieren mee boven het verwachte aantal donaties.
Plan koffie en water voor de hele actieduur: reken per vrijwilliger op 2 tot 3 bekers drinken per 4 uur. Gebruik thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers zodat je niet steeds naar binnen hoeft.
Test verlichting, verlengkabels en stekkerdozen vóór het opbouwen. Neem voor elke buitenopstelling minimaal één extra verlengkabel mee en leg kabels zo neer dat bezoekers er niet over struikelen.
Zet informatieborden, pijlborden en dierenposters al bij de entree en donatiebalie. Gebruik houders en tafelkleden zodat wind en losse papieren de uitleg niet onleesbaar maken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een diereninzamelingsactie?: Zorg in elk geval voor donatiebakken, donatieformulieren, informatieborden, tafels, stoelen, partytenten en transportkarren. Voor de ontvangst zijn koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, bekers en koelboxen praktisch.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor vrijwilligers?: Reken op 2 tot 3 bekers drinken per vrijwilliger per 4 uur. Voor 10 vrijwilligers komt dat neer op 20 tot 30 bekers; neem extra water mee bij warm weer.
Hoeveel donatieformulieren moet ik printen?: Print minimaal 10% meer formulieren dan je verwacht te gebruiken. Verwacht je 100 donaties, neem dan minstens 110 formulieren mee en leg extra exemplaren bij de donatiebalie.
Wanneer moet ik de spullen voor een diereninzamelingsactie regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen en transportkarren uiterlijk één week vooraf. Controleer de boodschappenlijst en koop verbruiksartikelen 2 tot 3 dagen voor de actie; test stroom en verlichting de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.