La liste d’achats pour une collecte de fonds animale

Une collecte de fonds pour les animaux demande plus que quelques tables et une boîte à dons. Il faut prévoir l’accueil du public, le service des boissons, la signalétique et un espace de collecte clairement identifiable. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des tentes aux rallonges, en passant par les gobelets réutilisables et les supports d’affiches. Vérifie aussi les quantités selon le nombre de bénévoles et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Stand pliant
Chariots de transportqté 2

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Microphone à main
Enceinte portable
Caisses de donsqté 12
Bacs de rangement en plastiqueqté 20
Balancesqté 2
Caisse d'argent liquide
Calculatricesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pinces de serviceqté 4
Verres doseursqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Affiches d’animauxqté 10
Supports pour affichesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crèmes pour café - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 4 bacs
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Barquettes en carton à emporter - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Chemins de table en papier - 8 rouleaux

Conseils

Prévois au moins une table pour le stand de dons et une autre pour les boissons ou les collations. Ajoute 10 à 15 % de gobelets, tasses et assiettes par rapport au nombre de visiteurs prévu.
Pour le café et l’eau chaude, compte une machine à café ou une bouilloire pour 30 à 40 personnes afin d’éviter une file d’attente trop longue. Prépare aussi 2 à 3 thermos pour maintenir les boissons chaudes.
Mesure la distance entre les prises et les tables avant le jour de la collecte. Prends des rallonges et des multiprises en nombre suffisant, sans brancher plusieurs appareils puissants sur la même prise.
Installe les panneaux indicateurs au moins 2 heures avant l’ouverture. Prévois un panneau visible depuis l’entrée, un autre près du stand de dons et des supports stables pour les affiches du refuge.
Remplis les glacières juste avant l’arrivée du public et garde-les à l’ombre. Une glacière par zone de service facilite le réassort et évite de laisser les boissons ou les aliments à température ambiante.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une collecte de fonds pour les animaux ?: Prévoyez du mobilier, des tentes, du matériel de service, de l’éclairage, des rallonges et de la signalétique. Pour un événement d’environ 50 personnes, comptez au minimum 2 tables, des gobelets réutilisables, des tasses, des assiettes et un espace clairement identifié pour les dons.
Combien de gobelets prévoir pour une collecte ?: Comptez 2 à 3 gobelets par personne si la collecte dure plusieurs heures, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour 50 visiteurs, prévoyez donc environ 110 à 165 gobelets réutilisables, selon la fréquence de lavage et le type de boissons servi.
Quand installer les tentes et les panneaux de collecte ?: Installez les tentes, les tables et les panneaux 2 heures avant l’ouverture au public. Testez l’éclairage, le microphone, les machines à café et les branchements au moins 30 minutes avant l’arrivée des premiers visiteurs.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer le matériel ?: Vérifiez la liste des courses et récupérez le matériel 3 à 7 jours avant la collecte. Faites les achats au plus tard la veille, puis remplissez les glacières et préparez les formulaires de don le jour même.

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