Was du für eine Tier-Spendenaktion brauchst

Für eine Tier-Spendenaktion brauchst du mehr als eine Spendenbox und ein paar Infoblätter. Plane Getränke, Geschirr, Kühlung und eine gut sichtbare Ausgabestelle so, dass Helfende auch bei Andrang arbeiten können. Tische, Zelte, Beleuchtung und Strom gehören ebenso auf die Einkaufsliste wie Wegweiser und Tierposter. Diese Übersicht hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu bemerken und die Ausstattung am Stand sinnvoll zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
Klapp-Standtheke
TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Handmikrofon
Tragbarer Lautsprecher
SpendenboxenAnz. 12
Kunststoff-AufbewahrungsboxenAnz. 20
WaagenAnz. 2
Bargeldkasse
TaschenrechnerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 6
TierposterAnz. 10
PosterhalterAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeecreamer - 2 Kartons
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Miniwraps - 80 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Papp-Take-away-Behälter - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Papier-Tischläufer - 8 Rollen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein; für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse pro ausgegebenem Heißgetränk. Halte für Helfende einige zusätzliche Becher zurück.
Stelle pro Spendenstelle mindestens eine beschriftete Spendenbox und ein Spendenformular bereit. Drucke etwa 10 bis 20 Prozent mehr Formulare als Anmeldungen oder erwartete Spender ein.
Prüfe die Kühlboxen spätestens am Vortag und fülle sie erst kurz vor Beginn. Pro Kühlbox solltest du genügend Platz für Getränke und Kühlakkus lassen, statt sie vollständig zu beladen.
Plane mindestens eine Infotafel am Stand und mehrere Wegweiser entlang des Zugangs ein. Posterhalter verhindern, dass Tierposter bei Wind umfallen oder am Tisch verdeckt werden.
Teste Strom, Verlängerungskabel, LED-Lampen, Lautsprecher und Handmikrofon mindestens 24 Stunden vorher. Nimm für jedes elektrische Gerät eine passende Anschlussmöglichkeit und eine zusätzliche Beleuchtung für den Abend mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tier-Spendenaktion?: Du brauchst vor allem Spendenboxen und -formulare, Tische, Stühle, ein Zelt, Infotafeln und Wegweiser. Für die Versorgung kommen Kühlboxen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Becher, Tassen, Teller und Besteck hinzu.
Wie viele Becher brauche ich für eine Tier-Spendenaktion?: Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person und etwa 10 Prozent Reserve. Wenn du Kaffee ausschenkst, plane zusätzlich ungefähr eine Kaffeetasse pro Heißgetränk ein.
Wann muss ich die Ausstattung für den Spendenstand besorgen?: Besorge Verbrauchsmaterial und fehlende Ausstattung spätestens 3 bis 5 Tage vor der Aktion. Kühlboxen, Kabel, Beleuchtung und Lautsprecher solltest du spätestens am Vortag testen.
Wie viele Spendenboxen und Infotafeln brauche ich?: Plane mindestens eine beschriftete Spendenbox je Spendenstelle und eine Infotafel am Hauptstand ein. Ergänze pro wichtigem Zugang mindestens einen Wegweiser, damit Besucher den Stand ohne Nachfragen finden.

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