Wat heb je nodig voor een Diabetesdag?

Voor een Diabetesdag heb je meer nodig dan koffie en informatiemateriaal. Bezoekers registreren zich bij een balie, volgen presentaties en workshops en moeten tussendoor makkelijk kunnen drinken en eten. Denk daarom vooraf aan techniek, stroom, servies, koeling en materialen voor de workshopruimtes. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en stem aantallen af op het definitieve programma en het aantal aanmeldingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 6
Registratiebalie
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Kabelbindersaantal 50

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 150
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 12
Voedselthermometersaantal 2
Allergenenkaartjesaantal 30

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Diabetesdagpostersaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 130
Lanyardsaantal 130
Ballonnenaantal 80
Ballonnenstandaardsaantal 6
Plakbandaantal 8
Schaarsetsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Lampenstandaardsaantal 4

Sportmateriaal

Yoga- of fitnessmattenaantal 30
Elastiekenaantal 30
Stappentellersaantal 20

Zorgmateriaal

Bloedglucosemetersaantal 4
Teststripsaantal 100
Veiligheidslancettenaantal 100
Alcoholgaasjesaantal 120
Nitrilhandschoenenaantal 200
Sharpscontainersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Koelzakken voor insulineaantal 4

Kantoor

Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 40
A4-printpapieraantal 500
Informatiefoldersaantal 150
Enveloppenaantal 150
Badgehoudersaantal 130
Stiftenaantal 20
Flip-overblokkenaantal 4
Post-itsaantal 12
Presentatiemappenaantal 20

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 30
Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Afvalgrijpersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Theelepelzakjes - 2 dozen
- Zoetjes - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 60 flesjes
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas Zero - 8 flessen
- Ongezoete ijsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank zonder suiker - 24 flesjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkoren wraps - 10 pakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Zuivelspread light - 8 kuipjes
- Hüttenkäse - 8 bakjes
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 1,5 kilogram
- Gekookte eieren - 120 stuks
- Avocado's - 30 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Paprika's - 20 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Wortels - 5 kilogram
- Bleekselderij - 3 kilogram
- Radijs - 2 kilogram
- Spinazie - 3 kilogram
- Courgettes - 15 stuks
- Champignons - 4 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 10 bollen
- Citroenen - 20 stuks
- Appels - 120 stuks
- Peren - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Ongezouten noten - 4 kilogram
- Pompoenpitten - 1 kilogram
- Magere yoghurt - 12 liter
- Bessen - 4 kilogram
- Havermout - 3 kilogram
- Chiazaad - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Appelazijn - 1 liter
- Mosterd - 4 potten
- Mayonaise light - 4 potten
- Yoghurtdressing - 6 flessen
- Ketchup zonder toegevoegde suiker - 4 flessen
- Sojasaus minder zout - 2 flessen
- Groentebouillon minder zout - 2 dozen
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Oregano - 1 pot
- Basilicum - 1 pot
- Peterselie - 6 bosjes
- Volkorenrijst - 5 kilogram
- Quinoa - 3 kilogram
- Kikkererwten - 24 blikken
- Linzen - 16 blikken
- Kidneybonen - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 24 blikken
- Groentemix - 15 kilogram
- Kipfilet - 10 kilogram
- Vegetarische balletjes - 6 kilogram
- Diepvriesfruit - 5 kilogram
- Volkorenmeel - 3 kilogram
- Bakpoeder - 4 zakjes
- Kaneel - 2 potten
- Vanille-extract - 2 flesjes
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Glucosegel - 24 tubes
- Dextrosetabletten - 12 rollen
- Pleisters - 4 dozen
- Koelelementen - 12 stuks
- Batterijen AA - 12 stuks
- Batterijen AAA - 12 stuks

Tips

Reken voor servies en glazen op minimaal één exemplaar per deelnemer per serveermoment, plus ongeveer 10% reserve. Plan aparte voorraad voor koffie, lunch en eventuele workshops.
Zet voor de registratiebalie naamkaartjes, deelnemersinformatie en een bijgewerkte deelnemerslijst klaar. Leg alles uiterlijk de dag ervoor per onderdeel klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt door zoekwerk.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en draadloze microfoons vóór de start van het programma. Neem verlengsnoeren, stekkerdozen, kabelbinders en een presentatieklikker mee; die worden vaak pas gemist wanneer de eerste spreker klaarstaat.
Gebruik koelboxen voor gekoelde producten en controleer vooraf of er genoeg ruimte is voor dieetwensen. Verzamel die wensen uiterlijk bij de aanmelding, zodat de catering niet op de dag zelf hoeft te improviseren.
Voorzie workshopruimtes van de benodigde tafels en stoelen en controleer per ruimte de materialen. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op vaste punten, met afvalbakken in de buurt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Diabetesdag?: Reken in elk geval op meubilair voor registratie en workshops, audiovisuele techniek, koffie- en keukenmateriaal, servies, koelboxen en workshopmaterialen. Het exacte aantal hangt af van het definitieve aantal deelnemers en het programma.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Diabetesdag?: Neem minimaal één bord, glas en set bestek per deelnemer per serveermoment en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor koffie plan je minstens één kopje per koffieronde per deelnemer, tenzij je tussendoor afwast.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Diabetesdag regelen?: Bestel catering, meubilair en techniek zodra datum, locatie en deelnemersaantal voldoende vaststaan. Doe houdbare boodschappen en controle van apparatuur uiterlijk één dag vooraf; gekoelde producten haal je zo laat mogelijk op.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een Diabetesdag?: Voor een presentatie heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm en presentatieklikker nodig. Voeg speakers, draadloze microfoons, microfoonstandaards, verlengsnoeren en stekkerdozen toe zodra de ruimte groter is of meerdere sprekers aan het woord komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.