Journée du diabète : que faut-il prévoir ?

Une Journée du diabète combine généralement accueil, conférences, ateliers et temps d’échange. Pour les achats, prévoyez à la fois le matériel de présentation, les fournitures d’accueil et le nécessaire pour les pauses café. Le nombre de participants détermine les quantités de vaisselle, de boissons et de dossiers d’information. Cette liste vous aide aussi à anticiper les besoins alimentaires et d’accessibilité signalés lors des inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 6
Comptoir d'inscription
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Cliqueur de présentationqté 2
Serre-câblesqté 50

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 150
Assiettesqté 150
Couteauxqté 150
Fourchettesqté 150
Cuillèresqté 150
Plateaux de serviceqté 16
Pinces de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 4
Plats de service avec couvercleqté 12
Thermomètres alimentairesqté 2
Cartes des allergènesqté 30

Décoration

Nappesqté 14
Affiches de la journée du diabèteqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Badges nominatifsqté 130
Lanyardsqté 130
Ballonsqté 80
Pieds de ballonsqté 6
Ruban adhésifqté 8
Jeux de ciseauxqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds de lampeqté 4

Matériel de sport

Tapis de yoga ou de fitnessqté 30
Élastiquesqté 30
Podomètresqté 20

Matériel de soins

Glucomètresqté 4
Bandelettes de testqté 100
Lancettes de sécuritéqté 100
Compresses alcooliséesqté 120
Gants en nitrileqté 200
Conteneurs pour objets tranchantsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Sacs isothermes pour l’insulineqté 4

Bureau

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 40
Blocs-notesqté 40
Papier d'impression A4qté 500
Brochures d’informationqté 150
Enveloppesqté 150
Porte-badgesqté 130
Marqueursqté 20
Blocs pour chevaletqté 4
Post-itqté 12
Chemises de présentationqté 20

Nettoyage

Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 30
Seauxqté 4
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sachets de cuillères à café - 2 boîtes
- Édulcorants - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas Zero - 8 bouteilles
- Thé glacé non sucré - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson de sport sans sucre - 24 bouteilles
- Pain complet - 12 pains
- Wraps complets - 10 paquets
- Crackers complets - 8 paquets
- Houmous - 12 pots
- Tartinade laitière light - 8 pots
- Fromage blanc hollandais - 8 pots
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Saumon fumé - 1,5 kilogramme
- Œufs durs - 120 pièces
- Avocats - 30 pièces
- Concombres - 20 pièces
- Poivrons - 20 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Roquette - 2 kilogram
- Laitue - 10 têtes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Céleri-branche - 3 kilogrammes
- Radis - 2 kilogramme
- Épinards - 3 kilogrammes
- Courgettes - 15 pièces
- Champignons - 4 kilogram
- Oignons - 3 kilogrammes
- Ail - 10 têtes
- Citron - 20 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Poires - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Noix non salées - 4 kilogrammes
- Graines de courge - 1 kilogramme
- Yaourt maigre - 12 litres
- Baies - 4 kilogram
- Flocons d’avoine - 3 kilogrammes
- Graines de chia - 500 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Vinaigre de cidre - 1 litre
- Moutarde - 4 pots
- Mayonnaise légère - 4 pots
- Sauce au yaourt - 6 bouteilles
- Ketchup sans sucres ajoutés - 4 bouteilles
- Sauce soja allégée en sel - 2 bouteilles
- Bouillon de légumes moins salé - 2 cartons
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre de curry - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Origan - 1 pot
- Basilic - 1 pot
- Persil - 6 bottes
- Riz complet - 5 kilogram
- Quinoa - 3 kilogrammes
- Pois chiches - 24 boîtes
- Lentilles - 16 boîtes
- Haricots rouges - 12 boîtes
- Tomates en dés - 24 boîtes
- Mélange de légumes - 15 kilogrammes
- Blanc de poulet - 10 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 6 kilogrammes
- Fruits surgelés - 5 kilogrammes
- Farine complète - 3 kilogrammes
- Levure chimique - 4 sachets
- Cannelle - 2 pots
- Extrait de vanille - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gel de glucose - 24 tubes
- Comprimés de dextrose - 12 rouleaux
- Pansements - 4 boîtes
- Pochettes réfrigérantes - 12 pièces
- Piles AA - 12 pièces
- Piles AAA - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un badge nominatif et un dossier d’information par participant confirmé, puis imprimez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Pour une pause d’une heure, comptez deux à trois boissons par personne et prévoyez au moins une boisson chaude et une option sans sucre. Vérifiez les besoins alimentaires avant de finaliser la commande du catering.
Pour chaque atelier, contrôlez le matériel au moins 48 heures avant l’événement. Testez notamment l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones et le cliqueur avec les présentations finales.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, plus quelques serre-câbles pour sécuriser les passages. Les stations de recharge sont utiles à l’accueil et dans les espaces où les intervenants restent plusieurs heures.
Installez les poubelles près du catering et des ateliers avant l’arrivée du public. Pour une journée complète, prévoyez au minimum une poubelle dans chaque zone principale et vérifiez-les pendant les pauses.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une Journée du diabète ?: Prévoyez le matériel audiovisuel, les éléments d’accueil, les badges, les dossiers d’information, la vaisselle et les fournitures pour les pauses. La liste complète dépend du nombre de participants et du nombre d’ateliers prévus.
Combien de boissons prévoir par personne pour une Journée du diabète ?: Pour une pause d’une heure, comptez deux à trois boissons par personne. Ajoutez de l’eau et une option sans sucre, puis augmentez la quantité si la journée comprend plusieurs pauses.
Quand commander le catering pour une Journée du diabète ?: Réservez le catering dès que le lieu et la date sont confirmés, idéalement au moins deux semaines à l’avance. Transmettez les besoins alimentaires recueillis après les inscriptions dès que possible.
Combien de dossiers d’information faut-il imprimer ?: Imprimez un dossier par participant confirmé et ajoutez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les intervenants, les bénévoles et les inscriptions tardives.

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