Qué necesitas comprar para el Día de la Diabetes

Para organizar el Día de la Diabetes necesitas preparar tanto la recepción como los talleres y las pausas de café. Esta lista reúne el material que suele olvidarse: cables, regletas, micrófonos, tarjetas identificativas y elementos para servir. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el catering. Haz la compra al menos 3 días antes para poder revisar entregas y preparar los paquetes de información.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 120
Mesas altascant. 6
Mostrador de registro
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Clic de presentacióncant. 2
Bridascant. 50

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Cuchilloscant. 150
Tenedorescant. 150
Cucharascant. 150
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 4
Bandejas de servir con tapacant. 12
Termómetros para alimentoscant. 2
Tarjetas de alérgenoscant. 30

Decoración

Mantelescant. 14
Pósteres del Día de la Diabetescant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 130
Lanyardscant. 130
Globoscant. 80
Soportes para globoscant. 6
Cinta adhesivacant. 8
Sets de tijerascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 4
Soportes para lámparascant. 4

Material deportivo

Colchonetas de yoga o fitnesscant. 30
Gomas elásticascant. 30
Podómetroscant. 20

Material de cuidado

Glucómetroscant. 4
Tiras reactivascant. 100
Lancetas de seguridadcant. 100
Gasas con alcoholcant. 120
Guantes de nitrilocant. 200
Contenedores para objetos punzocortantescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Bolsas refrigerantes para insulinacant. 4

Oficina

Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 40
Papel de impresión A4cant. 500
Folletos informativoscant. 150
Sobrescant. 150
Portabadgescant. 130
Rotuladorescant. 20
Bloc de rotafoliocant. 4
Post-itscant. 12
Carpetas de presentacióncant. 20

Limpieza

Paños de limpieza reutilizablescant. 30
Cuboscant. 4
Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 2
Pinzas para residuoscant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Bolsitas de cucharitas de té - 2 docenas
- Edulcorantes - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Spa Blauw - 120 botellines
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Sinas Zero - 8 botellas
- Té helado sin azúcar - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bebida deportiva sin azúcar - 24 botellas
- Pan integral - 12 panes
- Wraps integrales - 10 paquetes
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Untable lácteo light - 8 tarrinas
- Queso cottage - 8 tarrinas
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Salmón ahumado - 1,5 kilogramo
- Huevos cocidos - 120 unidades
- Aguacates - 30 unidades
- Pepinos - 20 piezas
- Pimientos - 20 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Rúcula - 2 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Apio blanco - 3 kilogramo
- Rábano - 2 kilogramo
- Espinacas - 3 kilogram
- Calabacines - 15 unidades
- Champiñones - 4 kilogramos
- Cebollas - 3 kilogramo
- Ajo - 10 cabezas
- Limones - 20 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Peras - 80 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Frutos secos sin sal - 4 kilogramos
- Pipas de calabaza - 1 kilogram
- Yogur desnatado - 12 litros
- Bayas - 4 kilogram
- Avena - 3 kilogramos
- Semillas de chía - 500 gram
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Vinagre de manzana - 1 litro
- Mostaza - 4 tarros
- Mayonesa light - 4 botes
- Aliño de yogur - 6 botellas
- Kétchup sin azúcares añadidos - 4 botellas
- Salsa de soja baja en sal - 2 botellas
- Caldo de verduras bajo en sal - 2 cajas
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Curry en polvo - 1 bote
- Comino - 1 bote
- Orégano - 1 bote
- Albahaca - 1 maceta
- Perejil - 6 ramos
- Arroz integral - 5 kilogram
- Quinoa - 3 kilogramos
- Garbanzos - 24 latas
- Lentejas - 16 latas
- Frijoles rojos - 12 latas
- Tomates en dados - 24 latas
- Mezcla de verduras - 15 kilogramo
- Pechuga de pollo - 10 kilogramos
- Albóndigas vegetarianas - 6 kilogramos
- Fruta congelada - 5 kilogramo
- Harina integral - 3 kilogramo
- Levadura en polvo - 4 sobres
- Canela - 2 botes
- Extracto de vainilla - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Gel de glucosa - 24 tubos
- Tabletas de dextrosa - 12 rollos
- Tiritas - 4 cajas
- Elementos de refrigeración - 12 unidades
- Pilas AA - 12 unidades
- Pilas AAA - 12 unidades

Consejos

Calcula las sillas para el aforo confirmado y añade un margen de 5 a 10 unidades para ponentes, acompañantes o cambios de sala. Reserva también mesas y mesas altas según el programa definitivo.
Para la pausa de café, calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y una más por cada hora adicional. Comprueba con 3 días de antelación cuántas personas necesitan opciones sin azúcar, sin lactosa o especiales.
Prepara un kit técnico por sala: portátil, proyector, pantalla, clic de presentación, alargadores, regletas y bridas. Lleva al menos 2 cables de extensión de repuesto y prueba todo 2 horas antes de la apertura.
Coloca el mostrador de registro cerca de la entrada y prepara las tarjetas de nombre y los paquetes de información la víspera. Lleva un 10 % extra de tarjetas para inscripciones tardías o errores de impresión.
Cuenta micrófonos, soportes, altavoces y estaciones de carga según el programa final, no según una estimación inicial. Verifica las presentaciones recibidas y los materiales de cada taller como mínimo 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para el Día de la Diabetes?: Prepara mobiliario para el aforo, material técnico para las ponencias, vajilla y equipos para el café, además de tarjetas identificativas y paquetes de información. Cierra las cantidades cuando tengas actualizada la lista de participantes, idealmente 3 días antes.
¿Cuánto café y bebida necesito por persona?: Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade un margen del 10 % si el programa incluye talleres largos o no hay comercios cerca.
¿Cuándo debo hacer la compra para este evento?: Haz la compra principal al menos 3 días antes y revisa el material técnico 24 horas antes. Los productos frescos y el catering pueden entregarse el mismo día, pero confirma el horario con el proveedor.
¿Cuántas sillas y vasos debo preparar?: Prepara una silla por participante confirmado y añade entre 5 y 10 unidades de reserva. Para los vasos, calcula 2 por persona durante la primera hora, más 1 por cada hora adicional, con un 10 % extra.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.