Wat heb je nodig voor een demodag?

Voor een demodag heb je meer nodig dan alleen demonstratiemateriaal. Richt de ontvangst in met een balietafel, naamkaartjeshouders en stoelen, en zorg dat bezoekers iets kunnen drinken en eten. Voor presentaties zijn onder meer een laptop, projector, scherm, speakers, microfoon en de juiste kabels nodig. Deze boodschappenlijst helpt je ook de minder opvallende spullen op tijd te regelen, zoals stekkerdozen, kabelbinders, thermoskannen en serveerbestek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Balietafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikker
Kabelbinders

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Serveerbestekaantal 12
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 60
A4-informatiehoudersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Gerookte zalm - 750 gram
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Servetten - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 2 pakken
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Leg per demonstratiestand minstens één extra verlengkabel en een stekkerdoos klaar. Zo hoef je op de dag zelf niet te improviseren wanneer een tafel verder van een stopcontact staat.
Test laptop, projector, projectiescherm, speakers en microfoon uiterlijk 24 uur vooraf met dezelfde HDMI-kabels en presentaties als op de demodag. Neem ook een presentatieklikker mee.
Bereken koffie, thee en water per programmaonderdeel in plaats van alleen per bezoeker. Zet minimaal twee thermoskannen klaar voor het eerste koffiemoment en vul waterglazen bij zodra de registratie opent.
Regel servies en buffetmateriaal minstens 2 dagen vooraf: borden, besteksets, serveerplateaus en serveerbestek worden vaak vergeten wanneer de catering al besteld is.
Maak naamkaartjes minstens 1 dag vooraf en leg extra blanco kaartjes bij de registratiebalie. Houd daarnaast kapstokken en statafels klaar, zodat de entree niet volloopt met jassen en tassen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een demodag?: Voor een demodag heb je onder meer tafels, stoelen, een balietafel, naamkaartjeshouders, servies, koffievoorzieningen, koeling en presentatietechniek nodig. Denk ook aan stekkerdozen, verlengkabels, HDMI-kabels en kabelbinders.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een demodag?: Voor een zitprogramma heb je één stoel per aangemelde deelnemer nodig, plus 5 tot 10 procent extra. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 stoelen, zodat je ruimte houdt voor wijzigingen.
Wanneer moet ik de techniek voor een demodag regelen?: Regel projector, scherm, speakers, microfoon, laptop en kabels uiterlijk 1 week vooraf. Test de volledige opstelling opnieuw 24 uur voor de start, inclusief alle presentaties en aansluitingen.
Hoeveel koffie en glazen heb ik nodig voor een demodag?: Plan per deelnemer minimaal één koffiekopje en twee waterglazen als er één ochtend- of middagprogramma is. Zet daarnaast 10 procent extra servies klaar; bij 50 deelnemers zijn dat 55 koffiekopjes en 110 waterglazen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.