Wat heb je nodig voor een debatkamp?

Voor een debatkamp heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Deelnemers wisselen tussen debatruimtes, juryleden moeten formulieren en pennen hebben en bij registratie moeten naamkaartjes en deelnemerslijsten klaarliggen. Regel techniek per ruimte: een laptop, projector en scherm voor presentaties, plus verlengkabels en stekkerdozen. Voor eten en drinken zijn herbruikbare bekers, borden, bestek, thermoskannen en koelboxen nodig. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om materiaal uiterlijk enkele dagen vooraf te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 40
Tafelsaantal 10
Registratietafel
Jurytafelaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Stopwatchaantal 6
Beldrukkeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Debatmateriaal

Whiteboardsaantal 4
Flip-oversaantal 4
Flip-overvellenaantal 80
Whiteboardmarkersaantal 24
Juryformulierenaantal 50
Stembriefjesaantal 100

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 50
Notitieblokkenaantal 40
Naamkaartjesaantal 45
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 4
Paperclipsaantal 2

Decoratie

Bewegwijzeringsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Bureaulampenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Plat water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Citroensap - 1 fles
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Margarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Appelstroop - 2 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Mandarijnen - 3 kilo
- Natuurlijke yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Passata - 4 pakken
- Vegetarische balletjes - 2 kilo
- Rundergehakt - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Knoflook - 4 bollen
- Paprika's - 12 stuks
- Champignons - 1,5 kilo
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Pastakruiden - 3 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Sladressing - 3 flessen
- Tomatenketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Broodzakken - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Tel per deelnemer één naamkaartje, één pen en één notitieblok; leg voor juryleden en begeleiders 10% extra klaar zodat een vergeten of kwijtgeraakt exemplaar geen probleem wordt.
Plan per debatruimte minimaal één tafel voor juryleden en voldoende stoelen voor deelnemers, jury en begeleider. Zet de jurytafel zo neer dat formulieren en stopwatch binnen handbereik liggen.
Neem per presentatieruimte één laptop, projector en projectiescherm mee. Reserveer daarnaast minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos per ruimte; die worden vaak pas bij het opbouwen gemist.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel gekoelde dranken vooraf. Gebruik thermoskannen voor warme dranken en neem per persoon minstens één beker mee, plus 10% reserve.
Verpak eten met dieetwensen afzonderlijk en label het vóór vertrek. Leg snijplanken, keukenmessen en serveerbladen klaar voordat je boodschappen uitpakt, zodat voorbereiding niet tussen registratie en de eerste ronde gebeurt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel pennen heb ik nodig voor een debatkamp?: Neem minimaal één balpen per deelnemer, jurylid en begeleider. Voeg 10% reserve toe; bij 50 aanwezigen kom je daarmee uit op 55 pennen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een debatkamp?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 50 deelnemers en begeleiders zijn dat dus 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur, exclusief extra voorraad voor jury en organisatie.
Hoeveel debatmateriaal is nodig per debatruimte?: Voorzie elke ruimte minimaal van één stopwatch, één set juryformulieren, stembriefjes, balpennen en een whiteboard of flip-over. Leg per ruimte 10% extra formulieren en briefjes klaar voor fouten of wijzigingen.
Wanneer moet ik de spullen voor een debatkamp verzamelen?: Verzamel papierwaren, naamkaartjes, techniek en debatmateriaal uiterlijk twee dagen vooraf. Koop verse en gekoelde etenswaren op de dag zelf of maximaal één dag eerder en controleer bij het inpakken de dieetlabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.