Qué necesitas para un campamento de debate

Un campamento de debate necesita más que mesas y sillas: hay que preparar salas, registrar participantes, controlar los turnos y alimentar al grupo sin mezclar dietas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que las sesiones funcionen desde la llegada. Calcula las cantidades según el número de participantes, moderadores y jurados, y deja separados los alimentos y materiales de cada actividad. Revisa también cables, pilas y copias impresas al menos un día antes.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 40
  • Mesascant. 10
  • Mesa de registro
  • Mesa del juradocant. 2

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 50
  • Platoscant. 45
  • Cubiertoscant. 45
  • Tazas de cafécant. 30

Cocina

  • Termoscant. 3
  • Neveras portátilescant. 3
  • Bandejas de serviciocant. 6
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 3

Equipo

  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Cronómetrocant. 6
  • Impresora de etiquetascant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Material de debate

  • Pizarras blancascant. 4
  • Pizarras de hojascant. 4
  • Hojas de rotafoliocant. 80
  • Rotuladores para pizarra blancacant. 24
  • Hojas de evaluación del juradocant. 50
  • Papeletascant. 100

Artículos de oficina

  • Bolígrafoscant. 50
  • Bloc de notascant. 40
  • Tarjetas de nombrecant. 45
  • Cinta adhesivacant. 4
  • Tijerascant. 4
  • Clipscant. 2

Decoración

  • Carteles de señalizacióncant. 8
  • Mantelescant. 10

Iluminación

  • Lámparas de escritoriocant. 4

Seguridad

  • Botiquín de primeros auxilios

Limpieza

  • Cuboscant. 2
  • Paños de limpiezacant. 12

Catering

  • Compras
    • Agua sin gas - 24 botellas
    • Agua con gas - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 6 litros
    • Zumo de naranja - 6 litros
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche semidesnatada - 6 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Azúcar - 1 kilo
    • Miel - 1 tarro
    • Zumo de limón - 1 botella
    • Palitos para remover - 100 unidades
    • Servilletas de papel - 200 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Bollos blancos - 50 stuks
    • Margarina - 2 tarrinas
    • Queso joven - 2 kilos
    • Jamón cocido - 1,5 kilo
    • Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
    • Hummus - 1 kilo
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Jarabe de manzana - 2 tarros
    • Pepino - 6 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Zanahorias - 2 kilos
    • Lechuga - 4 piezas
    • Tomates cherry - 1 kilo
    • Uvas - 2 kilos
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 35 unidades
    • Mandarinas - 3 kilos
    • Yogur natural - 4 kilos
    • Muesli - 2 kilo
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Galletas - 5 paquetes
    • Pasta - 5 kilos
    • Salsa para pasta - 8 frascos
    • Passata - 4 paquetes
    • Albóndigas vegetarianas - 2 kilos
    • Carne picada de ternera - 3 kilo
    • Cebollas - 2 kilos
    • Ajo - 4 cabezas
    • Pimientos - 12 unidades
    • Champiñones - 1,5 kilo
    • Queso rallado - 1,5 kilo
    • Especias para pasta - 3 tarros
    • Hierbas italianas - 2 botes
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Vinagre balsámico - 1 botella
    • Aderezo para ensalada - 3 botellas
    • Kétchup de tomate - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botes
    • Bolsas para pan - 2 paquetes
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

  • Calcula vasos, platos y cubiertos para una comida completa más un 10 % adicional; así no dependes de lavar durante el programa.
  • Prepara una tarjeta de nombre y un bolígrafo por participante, moderador y miembro del jurado, y lleva al menos 10 tarjetas extra para cambios de última hora.
  • Lleva un cronómetro de repuesto o una alternativa en el móvil: las rondas de debate dependen de controlar con precisión los tiempos.
  • Imprime las hojas de evaluación, papeletas, listas y formularios con un día de margen, y prepara un 10 % de copias adicionales para errores o nuevas inscripciones.
  • Comprueba los cables alargadores y las regletas antes de montar el proyector; reserva al menos una regleta por zona con equipo eléctrico y evita dejar cables en los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y cubiertos necesito para un campamento de debate?
Calcula un juego por persona y añade un 10 % de reserva. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 vasos, 33 platos y 33 juegos de cubiertos, además de los utensilios que necesiten los responsables.
¿Cuándo debo imprimir el material del campamento de debate?
Imprime el plan de trabajo, la lista de participantes, las tarjetas de nombre y los formularios al menos 24 horas antes. Lleva un 10 % de copias extra para inscripciones o cambios de grupo.
¿Qué material técnico hace falta para las salas de debate?
Prepara un portátil, proyector, pantalla, cronómetro, cables alargadores y regletas. Comprueba todo entre 60 y 90 minutos antes del inicio y deja probada cada conexión en la sala correspondiente.
¿Cuánta comida debo comprar para un campamento de debate?
Calcula una ración por participante y responsable para cada comida prevista, y añade entre un 10 % y un 15 % adicional. Separa los alimentos por comida y por preferencia dietética antes de transportarlos.

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