Was du für ein Debattencamp brauchst
Für ein Debattencamp brauchst du mehr als Tische und Stühle: Technik, Zeitmessung, Juryunterlagen und Material für die Registrierung müssen am Veranstaltungsort funktionieren. Plane Geschirr und Getränke nach der Zahl der Teilnehmenden, Moderatoren und Jurymitglieder. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Stifte und vorbereitete Formulare. Mit dieser Einkaufsliste kannst du Verpflegung, Debattenräume und den Empfang vollständig vorbereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 40
- TischeAnz. 10
- Registrierungstisch
- JurytischAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 45
- BestecksetsAnz. 45
- KaffeetassenAnz. 30
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- StoppuhrAnz. 6
- TelefondruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Debattiermaterial
- WhiteboardsAnz. 4
- FlipchartsAnz. 4
- FlipchartblätterAnz. 80
- Whiteboard-MarkerAnz. 24
- JuryformulareAnz. 50
- StimmzettelAnz. 100
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 50
- NotizblöckeAnz. 40
- NamensschilderAnz. 45
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
- BüroklammernAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Margarine - 2 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Apfelkraut - 2 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Mandarinen - 3 Kilo
- Naturjoghurt - 4 Kilo
- Müsli - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Pasta - 5 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Passata - 4 Packungen
- Vegetarische Bällchen - 2 Kilo
- Rinderhackfleisch - 3 Kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Knoblauch - 4 Knollen
- Paprika - 12 Stück
- Champignons - 1,5 Kilo
- Geriebener Käse - 1,5 Kilo
- Pastagewürze - 3 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Tomatenketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Brottüten - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein; für die Jury und das Organisationsteam kommen zusätzliche Sets hinzu. Halte außerdem zwei bis drei Becher pro Person für das erste Veranstaltungsstunde bereit, wenn Getränke laufend nachgeschenkt werden.
- Rechne bei Kaffee mit einer Kaffeetasse pro Ausgabe und stelle mindestens zwei Thermoskannen bereit, damit nicht alle gleichzeitig auf eine Kanne warten. Kühlboxen brauchst du vor allem für empfindliche Speisen und Getränke, die nicht direkt serviert werden.
- Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Laptop, Projektor, Leinwand, Stoppuhr und Telefondrucker müssen zusammen funktionieren. Nimm mindestens zwei Verlängerungskabel mit und teste, ob die Kabel bis zu den Debattentischen reichen.
- Bereite Juryformulare, Stimmzettel, Notizblöcke und Kugelschreiber für jede Debattenrunde vor. Plane mindestens einen Ersatzstift pro Jurytisch und drucke Teilnehmerliste, Drehbuch und Formulare spätestens am Tag vor dem Camp aus.
- Richte Registrierungstisch und Jurytisch getrennt voneinander ein und beschrifte Namensschilder vor Beginn. Für Whiteboards und Flipcharts solltest du zusätzlich Flipchartblätter, Whiteboard-Marker und Klebeband am jeweiligen Debattenraum bereitlegen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Debattencamp?
- Du brauchst Mobiliar für Registrierung, Jury und Debattenräume, dazu Laptop, Projektor, Leinwand, Stoppuhr und Verlängerungskabel. Für die Debatten kommen Whiteboards, Flipcharts, Marker, Juryformulare, Stimmzettel, Notizblöcke und Stifte hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Debattencamp?
- Plane mindestens ein Geschirrset pro teilnehmender Person und pro Helfer ein: Becher, Teller und Besteck. Für Getränke solltest du zwei bis drei Becher pro Person für die erste Stunde einrechnen, wenn häufig nachgeschenkt wird.
- Wann sollte ich die Unterlagen für das Debattencamp drucken?
- Drucke Teilnehmerliste, Drehbuch, Juryformulare und Stimmzettel spätestens am Vortag. Lege zusätzlich Ersatzexemplare bereit: mindestens 10 Prozent mehr Formulare und Stimmzettel als ursprünglich benötigt.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für ein Debattencamp?
- Plane mindestens zwei Verlängerungskabel ein, eines für die Präsentationstechnik und eines als Reserve oder für den Drucker. Prüfe am Vortag, ob Länge und Steckdosen für Laptop, Projektor und Telefondrucker ausreichen.
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