Que faut-il prévoir pour un camp de débat ?

Un camp de débat demande plus qu’une salle et quelques sujets à discuter. Il faut prévoir le matériel pour les équipes, le jury, le chronométrage et les présentations, ainsi que les repas et le service des boissons. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emprunter ou à apporter, avec les éléments souvent oubliés au dernier moment. Vérifie aussi les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 40
Tablesqté 10
Table d'inscription
Table du juryqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 45
Couvertsqté 45
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Chronomètreqté 6
Imprimante d'étiquettesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de débat

Tableaux blancsqté 4
Chevaletsqté 4
Feuilles de paperboardqté 80
Marqueurs pour tableau blancqté 24
Fiches de juryqté 50
Bulletins de voteqté 100

Fournitures de bureau

Stylos à billeqté 50
Blocs-notesqté 40
Badges nominatifsqté 45
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Trombonesqté 2

Décoration

Panneaux de signalisationqté 8
Nappesqté 10

Éclairage

Lampes de bureauqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Jus de citron - 1 bouteille
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Margarine - 2 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Mandarines - 3 kilo
- Yaourt nature - 4 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce tomate - 8 pots
- Passata - 4 paquets
- Boulettes végétariennes - 2 kilos
- Bœuf haché - 3 kilo
- Oignons - 2 kilo
- Ail - 4 têtes
- Poivrons - 12 pièces
- Champignons - 1,5 kilo
- Fromage râpé - 1,5 kilo
- Épices pour pâtes - 3 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sauce salade - 3 bouteilles
- Ketchup aux tomates - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Sacs à pain - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois au moins un stylo et un bloc-notes par participant, puis ajoute 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute et les stylos perdus.
Prépare les badges nominatifs et les bulletins de vote avant l’arrivée du groupe : compte 1 badge par personne et quelques exemplaires vierges supplémentaires.
Pour une journée complète, prévois deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Utilise les gobelets réutilisables et garde de l’eau accessible.
Teste l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran et le chronomètre la veille. Emporte au moins une rallonge et une multiprise de rechange si plusieurs équipements doivent fonctionner dans la même salle.
Sépare les aliments avant le jour du camp et identifie clairement les portions particulières. Vérifie les réponses concernant les allergies et les régimes au plus tard quelques jours avant les achats.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un camp de débat ?: Prévois les boissons, les aliments, les gobelets, assiettes, couverts et tasses, ainsi que les stylos, blocs-notes, badges, feuilles de paperboard et marqueurs. Ajoute les fiches du jury, les bulletins de vote et le matériel nécessaire aux présentations.
Combien de stylos prévoir pour un camp de débat ?: Compte au minimum un stylo par participant, animateur et membre du jury. Ajoute une réserve d’environ 10 %, car les stylos disparaissent facilement pendant les changements de salle.
Quand préparer le matériel du jury ?: Prépare les fiches du jury, les bulletins de vote et les stylos au moins la veille. Regroupe-les par salle ou par session afin que chaque jury puisse commencer sans chercher son matériel.
Combien de temps avant faut-il tester le projecteur ?: Fais un premier test la veille, puis une vérification 30 minutes avant l’accueil des participants. Contrôle l’ordinateur, les câbles, l’écran, les rallonges et les multiprises, pas seulement l’image projetée.

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