Wat heb je nodig voor een debatavond?

Voor een debatavond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Richt per 25 bezoekers op een registratietafel, een werkende presentatieopstelling en een koffiepunt met genoeg kopjes, glazen en warm water. Controleer vooraf of je laptop, beamer, HDMI-kabel en presentatieklikker op elkaar aansluiten. Leg ook timer, reservebatterijen en verlengsnoeren klaar: juist die kleine onderdelen worden vaak pas ontdekt tijdens de soundcheck.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Sprekerstafelsaantal 2
Registratietafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekeraantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Presentatieklikker
Timer
Reservebatterijenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Theelepelsaantal 80
Serveerlepelsaantal 6
Servieskrattenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Schaaltjesaantal 12
Dienbladenaantal 4

Decoratie

Tafelkleedaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 10
Pijlbordenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Lichtverlengsnoerenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Waterijsblokjes - 4 zakken
- Miniwater - 2 dozen
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Bananen - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor het koffiepunt op 1 kopje per bezoeker plus 10% reserve. Zet daarnaast per persoon minstens één glas klaar voor water tijdens het debat.
Plan minimaal één draadloze microfoon voor de moderator en één per actieve spreker. Test alle microfoons samen met de luidspreker minstens 30 minuten voor binnenkomst.
Neem minimaal één HDMI-kabel, twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen mee. Controleer de aansluiting van de laptop op de beamer vóór je de zaal opent.
Zet voor de registratie één tafel en voldoende naamkaartjes klaar. Leg de publieksvragen en het definitieve programma uiterlijk op de dag zelf geprint bij de registratietafel.
Gebruik per debat één timer en neem minimaal één set reservebatterijen mee. Spreek vooraf af wie de tijd bewaakt, zodat de moderator niet tegelijk vragen en spreektijd hoeft te volgen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een debatavond?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg 5 tot 10% reserve toe. Bij 40 aanmeldingen kom je daarmee uit op 42 tot 44 stoelen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een debat?: Gebruik één microfoon voor de moderator en één per spreker. Voor een moderator en vier sprekers heb je dus vijf microfoons nodig; houd bij draadloze modellen reservebatterijen achter de hand.
Hoeveel kopjes en glazen moet ik klaarzetten?: Reken op één kopje per bezoeker plus 10% reserve voor koffie en thee. Zet voor water minimaal één glas per persoon klaar, dus bij 40 bezoekers 44 kopjes en 40 glazen.
Wanneer moet ik de techniek voor een debatavond testen?: Test laptop, beamer, HDMI-kabel, presentatieklikker, microfoons en geluid minimaal 30 minuten vóór de ontvangst. Verzamel presentatiebestanden uiterlijk één dag eerder, zodat je niet op het laatste moment hoeft te schakelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.