Was du für einen Debattabend brauchst
Für einen Debattabend brauchst du mehr als Mikrofone und Stühle: Publikum, Referenten und Moderation müssen sich anmelden, orientieren und versorgen können. Plane Technik mit Ersatzteilen, einen klaren Registrierungsbereich und genügend Geschirr für die Kaffeepause ein. Besonders oft fehlen HDMI-Kabel, Batterien für den Präsentationsklicker oder zusätzliche Thermoskannen. Die vollständige Liste bündelt alle Materialien, damit du am Veranstaltungstag nicht improvisieren musst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- TischeAnz. 8
- RednerpulteAnz. 2
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
- Timer
- ErsatzbatterienAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 80
- TeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
- GeschirrkistenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- SchälchenAnz. 12
- TablettsAnz. 4
Dekoration
- TischdeckeAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 10
- WegweiserAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 4
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LichtverlängerungskabelAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Wassereiswürfel - 4 Säcke
- Miniwasser - 2 Kartons
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Bananen - 5 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane pro 10 Gäste etwa 11 bis 12 Tassen und Gläser ein. So bleibt eine kleine Reserve, wenn Geschirr stehen bleibt oder zusätzliche Getränke ausgeschenkt werden.
- Lege mindestens ein Ersatzpaar Batterien für jedes Funkmikrofon und den Präsentationsklicker bereit. Teste Mikrofone, Lautsprecher, Beamer und Präsentation spätestens 60 Minuten vor Beginn.
- Rechne bei einer zweistündigen Debatte mit mindestens einer Thermoskanne Kaffee pro 8 bis 10 Personen. Stelle zusätzlich Wasser bereit und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche beim Einkauf.
- Lege für Laptop und Beamer mindestens zwei passende HDMI-Kabel sowie zwei Verlängerungskabel bereit. Ein Adapter oder Kabel fehlt häufig erst beim Anschließen der Präsentationsdatei.
- Richte den Registrierungstisch 30 Minuten vor Einlass ein und halte Namensschilder, Gläser sowie Servierlöffel dort griffbereit. Für Fragen aus dem Publikum sollten die gedruckten Zettel bereits sortiert am Moderationsplatz liegen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Debattabend?
- Du brauchst Sitzmöbel, Rednerpulte, Registrierungstisch, Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Präsentationskabel. Für die Pause kommen Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen, Tassen, Gläser und Serviergeschirr hinzu.
- Wie viel Kaffee brauche ich für einen Debattabend?
- Plane für die Kaffeepause etwa eine Thermoskanne pro 8 bis 10 Personen ein. Bei 40 Gästen sind damit mindestens 4 bis 5 Thermoskannen sinnvoll, zusätzlich zu Wasser und Milch beziehungsweise passenden Alternativen.
- Welche Technik muss ich für eine Debatte einpacken?
- Nimm Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Präsentationsklicker mit. Packe mindestens zwei Ersatzbatterien-Sets ein und teste die komplette Technik 60 Minuten vor Einlass.
- Wann sollte ich das Material für den Debattabend einkaufen?
- Kaufe haltbare Getränke, Geschirr und Technikzubehör spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Frische Lebensmittel solltest du am Vortag besorgen und am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor Beginn in den Saal bringen.
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