Wat heb je nodig voor een debatavond?

Een debatavond vraagt om meer dan stoelen en een microfoon. Je hebt techniek nodig voor panelleden en presentaties, stemmateriaal voor het publiek en een aparte plek voor registratie en informatie. Controleer vóór je bestelt hoeveel deelnemers je verwacht en hoeveel sprekers tegelijk aan tafel zitten. Plan bovendien reservekabels, batterijen en adapters mee: juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op de avond zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 12
Paneltafel
Spreektafel
Krukkenaantal 6
Registratietafel
Informatietafel
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengkabelsaantal 5
Stekkerdozenaantal 5
Reservebatterijenaantal 12
Powerbanksaantal 2
Klikker
Timeraantal 2
Wandklok
Stemkastjesaantal 100

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Reserveledlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Theelepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Dienbladenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Thermometer

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Podiumachtergronddoek
Naamkaartjeshoudersaantal 8
Pennenbakjesaantal 4
Plantenaantal 6
Postersaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Kleefgumaantal 4
Schilderstapeaantal 6
Tafelbordjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Stofferaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Groene thee - 50 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Plat mineraalwater - 20 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Cashewnoten - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Studentenhaver - 3 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Vegan kaas - 500 gram
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pesto - 2 potten
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit stokbrood - 12 stuks
- Meergranenstokbrood - 8 stuks
- Wraps - 8 pakken
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Gedroogde oregano - 1 potje
- Allergenenstickers - 100 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Stem de microfoons af op de opstelling: reken minimaal één draadloze microfoon per actieve spreker en houd één reserve-exemplaar achter de hand. Controleer ook of je microfoonstandaards nodig hebt.
Neem voor presentaties niet alleen een laptop en beamer mee, maar ook HDMI-kabels, adapters, een klikker en minimaal twee verlengkabels. Test elke presentatie uiterlijk één dag vooraf op de gebruikte laptop.
Zet registratie en informatie aan aparte tafels bij de ingang. Leg naamkaartjes, stembiljetten en eventuele stemkastjes daar klaar, zodat bezoekers niet door de zaal hoeven te lopen tijdens het debat.
Voorzie per bezoeker één herbruikbaar drinkglas en houd extra glazen achter de hand voor panelleden en medewerkers. Koffiekopjes zijn alleen nodig als je koffie of thee serveert.
Controleer de stroompunten vóór je de zaal inricht. Neem per gebruikte stekkerdoos minstens één reservekabel mee en leg reservebatterijen en powerbanks bij de techniek, niet in een afgesloten opslagruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een debatavond?: Reken op één microfoon per spreker die tegelijk aan het woord kan zijn, plus minimaal één reserve. Bij een debatleider en vier panelleden kom je dus uit op zes microfoons.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een debatavond?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 80 aanmeldingen zijn dat 84 tot 88 stoelen, exclusief stoelen voor panelleden en medewerkers.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties tijdens een debat?: Gebruik een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, passende adapters en een klikker. Test alles uiterlijk één dag vooraf en leg ten minste één reserve-adapter en twee reservekabels klaar.
Hoeveel stembiljetten moet ik printen?: Print één stembiljet per verwachte deelnemer en 10 procent extra voor vergissingen of late bezoekers. Voor 100 deelnemers heb je dus 110 biljetten nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.