Debattabend: Einkaufsliste für Ausstattung und Zubehör

Für einen Debattabend brauchst du mehr als Stühle und ein Mikrofon. Panel, Moderation, Präsentationen und Publikumsfragen funktionieren nur, wenn Ton, Bild und Abstimmung vorbereitet sind. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Gäste und teste Laptop, Beamer und Kabel spätestens am Vortag. Ersatzbatterien, Adapter und zusätzliche Stromversorgung werden häufig vergessen und lassen sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir beim Einkaufen und Packen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
TischeAnz. 12
Paneltisch
Rednertisch
HockerAnz. 6
Registrierungstisch
Infotisch
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 5
ErsatzbatterienAnz. 12
PowerbanksAnz. 2
Klicker
TimerAnz. 2
Wanduhr
AbstimmungsgeräteAnz. 100

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Ersatz-LED-LampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 60
TellerAnz. 120
TortenplattenAnz. 100
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
TablettsAnz. 6
MessbecherAnz. 2
Thermometer

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
Bühnenhintergrund
NamensschildhalterAnz. 8
StiftehalterAnz. 4
PflanzenAnz. 6
PosterAnz. 8
WegweiserAnz. 10
KlebestiftAnz. 4
AbdeckbandAnz. 6
TischschilderAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
KehrschaufelAnz. 2
GummihandschuheAnz. 6
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 50 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Cashewnüsse - 3 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Studentenfutter - 3 Beutel
- Rosinen - 2 Säcke
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Vegankäse - 500 gram
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pesto - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißes Baguette - 12 Stück
- Mehrkorn-Baguette - 8 Stück
- Wraps - 8 Packungen
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Getrockneter Oregano - 1 Glas
- Allergenaufkleber - 100 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Person einen Stuhl und zusätzlich 2 bis 4 Reserveplätze ein. Für Panel und Moderation brauchst du außerdem einen eigenen Tisch oder ausreichend Platz am Paneltisch.
Rechne bei der Tontechnik mit mindestens einem Mikrofon pro aktiver sprechender Person; für Publikumsfragen ist ein zusätzliches Funkmikrofon sinnvoll. Prüfe Lautsprecher, Mischpult und Mikrofonständer spätestens am Vortag.
Lege für den Beamer einen Laptop, das passende HDMI-Kabel und mindestens einen HDMI-Adapter bereit. Packe außerdem ein Ersatzkabel und ein Verlängerungskabel ein, damit die Präsentation nicht an einem fehlenden Anschluss oder zu kurzer Stromzufuhr scheitert.
Bereite Abstimmungsgeräte oder Stimmzettel für alle angemeldeten Gäste plus 5 bis 10 Prozent Reserve vor. Timer und gut sichtbare Wanduhr helfen der Moderation, Redezeiten und Pausen einzuhalten.
Kaufe oder stelle Trinkgläser und Kaffeetassen passend zur Gästezahl bereit; plane bei Mehrweggeschirr mindestens 1,5 Gläser pro Person ein. Ersatzbatterien, Powerbanks und 1 bis 2 Ersatz-LED-Lampen solltest du spätestens am Tag vor der Veranstaltung bereitlegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Debattabend?: Du brauchst Sitzplätze, Panel- und Registrierungstische, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer, Leinwand, Laptop und passende Kabel. Für Abstimmungen kommen Stimmzettel oder Abstimmungsgeräte sowie Timer und Namensschilder hinzu.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Debatte?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig sprechender Person ein. Für ein Panel mit vier Personen und einer Moderation sind daher mindestens fünf Mikrofone sinnvoll; für Fragen aus dem Publikum kommt ein weiteres Funkmikrofon dazu.
Wie viele Stühle brauche ich für einen Debattabend?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und 2 bis 4 Reserveplätze ein. Bei 80 Anmeldungen solltest du also 82 bis 84 Stühle bereitstellen, zusätzlich zu Hockern oder Sitzen für das Panel.
Wann sollte ich die Technik für den Debattabend testen?: Teste Beamer, Laptop, HDMI-Verbindung, Mikrofone und Lautsprecher spätestens 24 Stunden vorher. Einen kurzen Funktionstest mit allen Präsentationen solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass durchführen.

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