Boodschappenlijst voor een debatavond
Voor een debatavond heb je meer nodig dan stoelen en microfoons. De opstelling vraagt spreektafels, een registratietafel en een duidelijke plek voor techniek; bij de ontvangst komen naambadges, koffie en thee kijken. Controleer vooraf of je genoeg HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen hebt voor laptop, beamer en geluidsinstallatie. Gebruik deze lijst om de boodschappen en het materiaal uiterlijk één dag vooraf compleet te hebben.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 100
- Tafelsaantal 8
- Spreektafelsaantal 2
- Registratietafel
- Krukkenaantal 4
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 3
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelsaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Digitale timer
Servies
- Glazenaantal 120
- Koffiekopjesaantal 100
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Schenkkannenaantal 3
Decoratie
- Naambadgehoudersaantal 12
- Tafelkledenaantal 8
- Informatiebordenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 150 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kaasplakken - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Handzeep - 3 flessen
Tips
- Test alle draadloze microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en de presentatie minstens 60 minuten voor aanvang. Leg reservebatterijen en extra HDMI-kabels klaar als die beschikbaar zijn.
- Zet de registratietafel minimaal 30 minuten voor de ontvangst klaar met naambadgehouders, informatieborden en geprinte programma’s. Houd de aanmeldingen en dieetwensen bij de hand voor de catering.
- Reken voor de ontvangst op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Zet koffie, thee en water in thermoskannen klaar en plaats glazen, koffiekopjes, borden en bestek direct naast de catering.
- Controleer per techniekopstelling of je minstens één stekkerdoos en een verlengsnoer hebt. Leg kabels langs de rand van de zaal en houd een vrije route naar de spreektafels.
- Plaats de digitale timer zo dat moderator en sprekers hem kunnen zien. Zet afvalbakken neer bij de registratie en catering en leg stoffer en blik klaar voor opruimen na afloop.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een debatavond?
- Neem stoelen, tafels, spreektafels en een registratietafel mee. Voor het debat zijn draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers, een mengpaneel, laptop, beamer, projectiescherm en een digitale timer nodig. Vergeet HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen niet.
- Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een debatavond?
- Plan minimaal één microfoon per spreker en één voor de moderator. Voeg bij voorkeur één reserve-exemplaar toe, zodat een lege batterij of storing het debat niet stillegt. Test alle microfoons minstens 60 minuten vooraf.
- Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een debatavond?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, verdeeld over koffie, thee en water. Zet de koffiezetapparaten of waterkokers en thermoskannen minstens 30 minuten voor de ontvangst klaar.
- Wanneer moet ik de techniek voor een debatavond klaarzetten?
- Sluit laptop, beamer, projectiescherm en geluidsinstallatie minstens 60 minuten voor aanvang aan. Test daarna de microfoons, presentatie, HDMI-kabels en timer in de opstelling waarin ze tijdens het debat worden gebruikt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!