Wat heb je nodig voor een Dealerdag?

Een Dealerdag vraagt om meer dan koffie, stoelen en een presentatie. Je richt een ontvangst in, ondersteunt demonstraties en zorgt dat sprekers zonder technische onderbreking kunnen werken. Gebruik de spullenlijst als basis en stem aantallen af op het definitieve aantal deelnemers. Controleer vooral tijdig de audiovisuele apparatuur, catering, bewegwijzering en naambadges: die onderdelen worden vaak pas op de laatste dag gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 8
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Promotietafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Koffielepelsaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Presentatieklikker
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkflessenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelzakkenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Staande bannersaantal 6
Naambadgehoudersaantal 60
Rode loper
Bloemstukkenaantal 8
Tafelnummerkaartenaantal 10
Folderhoudersaantal 8
Pennenaantal 70
Notitieblokkenaantal 70

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pilsener - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiekoeken - 70 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mini croissants - 70 stuks
- Mini kaasbroodjes - 70 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Witte broodjes - 70 stuks
- Meergranen broodjes - 70 stuks
- Mini pistolets - 70 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Rosbief - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rode ui - 1 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Balsamico dressing - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Rijstsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Gegrilde groenten - 4 kilo
- Kipspiesjes - 70 stuks
- Vegetarische spiesjes - 35 stuks
- Mini gehaktballetjes - 70 stuks
- Falafelballetjes - 35 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Borrelnootjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Brownies - 70 stuks
- Mini muffins - 70 stuks
- Chocolade assortiment - 3 kilo
- Koekjes - 4 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Reken voor de registratie op één registratietafel en leg deelnemerslijst, naambadges en schrijfmaterialen minstens 30 minuten voor ontvangst klaar. Bij meer dan 75 deelnemers zijn twee registratiepunten praktischer.
Plan per deelnemer minimaal één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één vork, één mes en één lepel. Tel voor servies en glazen 10% reserve mee, zodat een gebroken of vergeten exemplaar geen probleem wordt.
Reserveer de beamer, het projectiescherm, de laptop, de presentatieklikker en microfoons uiterlijk één week vooraf. Test alle presentaties en aansluitingen op locatie minimaal 60 minuten voor de start.
Voor koffie en thee zet je per 10 deelnemers ongeveer één thermoskan of vergelijkbare voorraad klaar; vul tussendoor bij in plaats van alles tegelijk neer te zetten. Plan bovendien een aparte plek voor water, glazen en gebruikte kopjes.
Zet minstens één buffettafel voor catering en één of meer promotietafels voor demonstratiemodellen klaar. Controleer de leveringen op de ochtend zelf en houd verlengkabels, stekkerdozen en microfoonstandaards achter de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Dealerdag?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer, spreker en medewerker één stoel. Bestel daarnaast 5 tot 10% reserve; bij 80 aanwezigen kom je dus uit op ongeveer 84 tot 88 stoelen.
Hoeveel servies en glazen moet ik inkopen voor een Dealerdag?: Reken per deelnemer op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één vork, één mes en één lepel. Voeg 10% reserve toe en tel sprekers en medewerkers mee in het totaal.
Wanneer moet ik apparatuur voor een Dealerdag reserveren?: Leg beamer, scherm, laptop, microfoons en luidsprekers uiterlijk één week voor de Dealerdag vast. Doe de volledige technische test minimaal 60 minuten vóór de ontvangst van deelnemers.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een Dealerdag?: Houd voor het eerste uur ongeveer twee koppen koffie of thee per deelnemer aan en vul daarna bij op basis van het programma. Zet gedurende de hele dag water klaar met minimaal één waterglas per deelnemer plus 10% reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.