Qué necesitas para una jornada de distribuidores

Una jornada de distribuidores combina registro, presentaciones, demostraciones y pausas de café, así que la compra debe cubrir tanto la reunión como la atención a los participantes. Calcula la vajilla y las bebidas según el número final de inscritos, no según una estimación inicial. Además de mesas y sillas, necesitarás resolver con antelación el proyector, los micrófonos, los cables y la señalización. Esta lista te ayuda a comprobar que todo llegue antes de abrir el registro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 60
Mesas altascant. 8
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 4
Mesas promocionalescant. 6
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 70
Platos de postrecant. 70
Tazas de cafécant. 70
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Cucharillas de cafécant. 70
Tenedorescant. 70
Cuchilloscant. 70
Cucharascant. 70
Cubiertos de serviciocant. 12

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Clic de presentación
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Cocina

Termoscant. 6
Botellas para servircant. 8
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cucharonescant. 8
Bolsas isotérmicascant. 4

Decoración

Mantelescant. 10
Banners verticalescant. 6
Portanombrescant. 60
Alfombra roja
Arreglos floralescant. 8
Tarjetas con números de mesacant. 10
Portafolletoscant. 8
Bolígrafoscant. 70
Bloc de notascant. 70

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Miel - 2 tarros
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza pilsener - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Pasteles de café - 70 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mini croissants - 70 unidades
- Mini bollitos de queso - 70 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 70 unidades
- Panecillos multicereales - 70 unidades
- Mini pistolets - 70 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Jamón cocido - 3 kilos
- Rosbif - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Lonchas vegetarianas - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Cebolla roja - 1 kilo
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aliño balsámico - 3 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ensalada de arroz - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Verduras a la parrilla - 4 kilos
- Brochetas de pollo - 70 unidades
- Brochetas vegetarianas - 35 unidades
- Mini albóndigas - 70 unidades
- Bocaditos de falafel - 35 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Brownies - 70 unidades
- Mini muffins - 70 unidades
- Surtido de chocolate - 3 kilo
- Galletas - 4 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Calcula la vajilla para el número confirmado de participantes y añade un margen del 10 %: incluye platos de cena y postre, vasos de agua, copas, tazas y cubiertos de servicio.
Para una pausa de café de una hora, calcula aproximadamente 2 tazas por persona y prepara café y agua caliente en termos con capacidad suficiente para servirlas sin interrupciones.
Reserva el equipo audiovisual al menos 7 días antes y comprueba que el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos sean compatibles entre sí.
Prepara una mesa de registro, acreditaciones y la lista de participantes antes de la llegada; coloca también la señalización en los accesos y en la zona de demostraciones.
Reúne cables alargadores, regletas y un clic de presentación como material de respaldo. Comprueba cada conexión durante la reunión técnica, no el mismo día al comenzar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una jornada de distribuidores?: Calcula una unidad por participante para cada pieza que se use una sola vez y añade un 10 % de margen. Para 50 personas, prepara al menos 55 platos, vasos y juegos de cubiertos, ajustando la cantidad de tazas y copas al programa de comidas.
¿Cuánto café debo comprar para 50 distribuidores?: Para una pausa de una hora, calcula 2 tazas por persona: unas 100 tazas para 50 asistentes. Añade un 10 % si habrá varias pausas o si la jornada supera una sesión de mañana.
¿Cuándo hay que reservar el equipo audiovisual?: Resérvalo como mínimo 7 días antes y haz una prueba completa durante la reunión técnica, entre 1 y 2 días antes del evento. Comprueba especialmente los micrófonos inalámbricos, los altavoces, el proyector, el portátil y los cables.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y la mesa de registro?: Imprime la lista de participantes y prepara las acreditaciones al menos 1 día antes. Deja la mesa de registro montada y la señalización colocada como mínimo 60 minutos antes de abrir la recepción.

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