Wat heb je nodig voor een dansworkshop?

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Regel geluidsapparatuur, microfoon en kabels, maar ook water, handdoeken en eventueel yogamatten voor deelnemers. Bij de ontvangst helpen naamstickers en een ingerichte registratietafel om snel te starten. Denk daarnaast aan catering, afvalbakken en schoonmaakmateriaal: die worden vaak pas gemist wanneer de pauze begint of de vloer vies wordt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Scharenaantal 3

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonstandaard

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 45
Handdoekenaantal 45
Waterflessenaantal 45

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonpompaantal 2
Naamstickersaantal 60
Papiertapeaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Wraps - 60 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 10 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Avocado's - 12 stuks
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Test draadloze speakers, microfoon, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen vóór de workshop in de zaal. Neem voor elk apparaat een passende aansluiting mee en leg kabels vast met papiertape.
Zet per deelnemer een waterfles klaar en leg handdoeken zichtbaar bij de dansruimte. Bij een intensieve workshop is een extra voorraad van ongeveer 10% praktisch.
Houd de dansvloer volledig vrij en plaats stoelen langs de rand. Reken op één stoel per deelnemer die tijdens pauzes wil zitten, plus enkele extra stoelen voor begeleiding.
Richt de registratietafel in met naamstickers en een telefoonstandaard. Leg de deelnemerslijst en eventuele informatie klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt, zodat de ontvangst niet ophoopt.
Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud in koelboxen en bereid koffie en heet water vóór de pauze. Plaats afvalbakken bij de catering en controleer na het opbouwen of dweilen en emmers direct beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dansworkshop?: Zorg minimaal voor waterflessen, handdoeken, naamstickers, afvalbakken en catering. Voor de muziek heb je draadloze speakers, een draadloze microfoon, een mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel water heb ik nodig voor een dansworkshop?: Reken op minstens 1 liter drinkwater per deelnemer voor een workshop van enkele uren. Leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar, vooral wanneer de ruimte warm is of de workshop intensief bewegen bevat.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een dansworkshop?: Voorzie één stoel per deelnemer die tijdens pauzes wil zitten en voeg enkele extra stoelen toe voor docenten en begeleiding. Zet ze langs de wand, zodat de dansruimte vrij blijft.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een dansworkshop testen?: Test muziek, speakers, microfoon en mengpaneel uiterlijk 1 dag vooraf en nogmaals zodra de zaal opengaat. Controleer dan ook accu’s, kabels en de beschikbare stopcontacten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.