Que faut-il prévoir pour un atelier de danse ?

Pour un atelier de danse, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, l’hydratation pendant l’effort, le matériel audio et quelques accessoires pour garder la salle fonctionnelle. Cette liste vous aide à vérifier les gobelets, bouteilles d’eau, rallonges, tapis et produits de nettoyage avant l’ouverture. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et à la durée de l’atelier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 45
Tablesqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Ciseauxqté 3

Équipement

Enceintes sans filqté 2
Micro sans fil
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Support de téléphone

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 45
Serviettesqté 45
Bouteilles d'eauqté 45

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 80
Pompe à ballonsqté 2
Étiquettes nominativesqté 60
Ruban de papierqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Wraps - 60 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Poulet fumé - 2 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 10 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Avocats - 12 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers de riz - 6 paquets
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une bouteille d’eau de 50 cl par participant, puis ajoutez-en une deuxième pour un atelier de plusieurs heures ou une séance particulièrement physique.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne si les participants ne gardent pas le même gobelet toute la journée. Gardez les boissons au frais dans les glacières avant l’ouverture.
Testez les enceintes, le micro et la table de mixage au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe. Prenez plusieurs rallonges et multiprises pour éviter de déplacer l’installation au dernier moment.
Si les participants doivent se changer, prévoyez des portants à vêtements et des étiquettes nominatives dès l’accueil. Un support de téléphone est également utile pour consulter le programme ou filmer une démonstration.
Gardez un seau, une serpillière et des poubelles accessibles pendant toute la séance. Une bouteille renversée sur le sol de danse doit pouvoir être nettoyée immédiatement, sans interrompre longtemps l’atelier.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau faut-il pour un atelier de danse ?: Prévoyez au minimum une bouteille de 50 cl par participant. Pour une séance de plus de 3 heures, achetez plutôt deux bouteilles par personne, surtout si l’atelier est physiquement intense.
Quand faut-il acheter les boissons et les encas ?: Achetez les boissons et les produits non périssables 1 à 2 jours avant l’atelier. Placez les boissons au frais le jour même, au moins 2 heures avant l’arrivée des participants.
Quel matériel audio prévoir pour un atelier de danse ?: Prévoyez des enceintes sans fil, un micro sans fil et une table de mixage si plusieurs sources audio sont utilisées. Testez tout au moins 30 minutes avant le début et emportez 2 rallonges ainsi que 2 multiprises pour sécuriser l’installation.
Combien de tapis de yoga faut-il prévoir ?: Prévoyez un tapis par participant si le programme comprend des exercices au sol. Pour un atelier de 20 personnes, il faut donc compter 20 tapis, ou confirmer à l’avance que les participants apportent le leur.

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