Was du für eine Tanzworkshop brauchst

Für eine Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Plane Sitzplätze, Garderobe, Anmeldung, Technik und Getränke so, dass der Ablauf zwischen den Tanzblöcken nicht ins Stocken gerät. Pro angemeldeter Person solltest du eine Trinkflasche und einen Becher einplanen; bei längeren Workshops kommen Snacks und Pausengetränke dazu. Die Checkliste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 45
TischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ScherenAnz. 3

Ausstattung

Kabellose LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Telefonhalter

Sportmaterial

YogamattenAnz. 45
HandtücherAnz. 45
WasserflaschenAnz. 45

Dekoration

GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 80
BallonpumpeAnz. 2
NamensaufkleberAnz. 60
PapierklebebandAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Wraps - 60 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 10 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Avocados - 12 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmerin und Teilnehmer eine Wasserflasche, einen wiederverwendbaren Becher sowie einen zusätzlichen Becher pro fünf Personen als Reserve ein. Stelle die Getränke spätestens 30 Minuten vor Beginn kalt.
Rechne bei einem Workshop bis zu drei Stunden mit mindestens einer Yogamatte pro Person und einem Handtuch pro zwei Personen. Prüfe die Matten am Vortag auf Sauberkeit und Vollständigkeit.
Für die Tontechnik brauchst du neben Lautsprechern und Mikrofon auch ein Mischpult und mindestens zwei Verlängerungskabel. Lade kabellose Geräte am Vorabend und teste Musik, Mikrofon und Lautstärke 60 Minuten vor dem Einlass.
Stelle für die Anmeldung einen Tisch, Namensaufkleber und Papierklebeband bereit. Lege die aktualisierte Teilnehmerliste spätestens am Vorabend aus und halte mindestens 10 leere Namensaufkleber zusätzlich bereit.
Vergiss die Dinge nach dem Workshop nicht: Plane Abfallbehälter, Eimer und Wischmops ein und bestimme eine Person, die den Boden direkt nach dem Ende kontrolliert und wischt.

Häufige Fragen

Wie viele Matten brauche ich für eine Tanzworkshop?: Plane eine Yogamatte pro angemeldeter Person ein, wenn Übungen am Boden vorgesehen sind. Bei 20 Teilnehmern brauchst du also 20 Matten; fünf zusätzliche Matten sind sinnvoll, wenn Leihmaterial ausfallen kann.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Tanzworkshop?: Rechne mit mindestens 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person bei einem dreistündigen Workshop. Stelle zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent bereit und kühle die Getränke mindestens 30 Minuten vor dem Beginn.
Wann muss ich die Technik für die Tanzworkshop testen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Musikdateien und Verlängerungskabel spätestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lade kabellose Geräte bereits am Vorabend vollständig auf.
Wie viele Namensaufkleber brauche ich für eine Tanzworkshop?: Nimm einen Namensaufkleber pro angemeldeter Person plus mindestens 10 zusätzliche Aufkleber mit. Lege sie am Registrierungstisch aus, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

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