Qué necesitas para organizar un taller de danza

Para un taller de danza necesitas cubrir tres zonas: el espacio de baile, la mesa de registro y el área de descanso. Prepara una botella de agua por participante, material suficiente para las pausas y un equipo de sonido probado antes de abrir la sala. No dejes para el último momento los cables, el micrófono ni las preferencias dietéticas. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener listo para que la sesión empiece sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 45
Mesascant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tijerascant. 3

Equipo

Altavoces inalámbricoscant. 2
Micrófono inalámbrico
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Soporte para teléfono

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 45
Toallascant. 45
Botellas de aguacant. 45

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 80
Bomba para globoscant. 2
Pegatinas con nombrecant. 60
Cinta de papelcant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Sobres de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Wraps - 60 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pepinos - 10 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Aguacates - 12 stuks
- Aceitunas - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula una botella de agua de 500 ml por participante y deja algunas unidades extra para docentes y sustituciones. Enfríalas en las neveras portátiles antes de que llegue el grupo.
Lleva al menos un vaso, plato y juego de cubiertos reutilizables por persona, más un 10 % adicional. Ese margen evita quedarse corto si alguien repite durante la pausa.
Prueba los altavoces inalámbricos, la mesa de mezclas y el micrófono con la música del taller el mismo día, al menos 60 minutos antes de empezar. Comprueba también los cables alargadores y las regletas.
Prepara una esterilla por participante si el programa incluye trabajo en el suelo y ten varias toallas disponibles para la pausa. Confirma esta necesidad al cerrar las inscripciones, no la víspera.
Compra los aperitivos después de revisar las preferencias dietéticas y hazlo con 24 horas de margen. Divide la mesa entre opciones generales y alimentos identificados para evitar confusiones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un taller de danza?: Calcula una botella de 500 ml por participante y añade entre 5 y 10 botellas extra para docentes y emergencias. Si el taller dura más de tres horas, prevé una segunda botella por persona.
¿Cuántas esterillas hacen falta para un taller de danza?: Necesitas una esterilla por participante cuando el programa incluye ejercicios en el suelo. Confirma el número final de inscritos 24 horas antes y añade 2 o 3 esterillas de reserva.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada del grupo. Comprueba los altavoces, el micrófono, la mesa de mezclas, la música y todas las conexiones eléctricas.
¿Cuándo comprar la comida y las bebidas del taller?: Compra los aperitivos y las bebidas con al menos 24 horas de antelación, después de revisar las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas antes de abrir la sala y prepara los aperitivos durante el montaje.

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