Wat heb je nodig voor een dansworkshop?

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Regel geluidsapparatuur die de hele zaal bereikt, voldoende dansmaterialen en een praktische plek voor registratie, drankjes en snacks. Denk ook aan verlengsnoeren, stekkerdozen en kabels: die worden vaak pas gemist als de opstelling al klaarstaat. De boodschappenlijst hieronder helpt je om materiaal, servies, catering en schoonmaak vooraf compleet te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Actieve luidsprekeraantal 2
Audiomixer
Microfoon
Microfoonstandaard
Audiokabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 12
Oefenlintenaantal 30
Conesaantal 12
Spiegelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Schaaltjesaantal 8

Keuken

Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Plakbandaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Miniwraps - 5 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 3 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Kantoor

Aanwezigheidsformulierenaantal 40
Naamstickersaantal 40
Balpennenaantal 10
Clipboardsaantal 4
Programmafoldersaantal 40

Tips

Plan per deelnemer ongeveer 0,5 tot 1 vierkante meter vrije dansruimte; zet tafels, stoelen en de registratietafel daarom buiten het bewegingsvlak.
Neem voor het geluid minimaal één actieve luidspreker, een microfoon en audiokabels mee. Test de luidspreker en controleer vóór de workshop of alle aansluitingen passen.
Zet per deelnemer één herbruikbare beker klaar en reken voor water op ongeveer 0,5 liter per persoon voor een workshop van twee uur; gebruik waterkannen om bij te vullen.
Leg dansmatten, oefenlinten en cones vóór aankomst van de deelnemers klaar. Controleer ook of spiegels stabiel staan en geen looproute blokkeren.
Regel verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Neem voor elke stroomplek één extra aansluiting mee, zodat luidspreker, mixer en verlichting niet om dezelfde aansluiting hoeven te concurreren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een dansworkshop?: Neem geluidsapparatuur, audiokabels, stekkerdozen en verlengsnoeren mee, plus de benodigde dansmaterialen zoals dansmatten, oefenlinten en cones. Voor de ontvangst heb je ook een registratietafel, aanwezigheidslijst, bekers, waterkannen en catering nodig.
Hoeveel water heb ik nodig voor een dansworkshop?: Reken bij een workshop van twee uur op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer. Voor 20 deelnemers betekent dat circa 10 liter, verdeeld over meerdere waterkannen zodat iedereen snel kan bijvullen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansworkshop?: Gebruik minimaal een actieve luidspreker en audiokabels; bij aankondigingen komt daar een microfoon met standaard bij. Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag vooraf en controleer het volume opnieuw vóór binnenkomst.
Wanneer moet ik de spullen voor een dansworkshop klaarzetten?: Zet de vloer, dansmaterialen, registratie en catering minimaal 60 minuten vóór de start klaar. Controleer geluid, muziek, stroom en looproutes nogmaals 30 minuten voor de eerste deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.