Que faut-il prévoir pour un atelier de danse ?

Pour un atelier de danse, la liste d’achats ne se limite pas à la musique et aux bouteilles d’eau. Il faut aussi prévoir un sol dégagé, du matériel d’entraînement, une installation audio fiable et un espace pratique pour les affaires des participants. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emprunter, ainsi que les éléments souvent oubliés avant l’accueil. Vérifie chaque catégorie quelques jours à l’avance, puis teste le son et l’état du sol le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Portants à vêtementsqté 2
Nappesqté 6

Équipement

Enceinte activeqté 2
Mixeur audio
Microphone
Pied de microphone
Câbles audioqté 4
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Matériel de sport

Tapis de danseqté 12
Rubans d’entraînementqté 30
Cônesqté 12
Miroirsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Petits bolsqté 8

Cuisine

Carafes d’eauqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6

Décoration

Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Ruban adhésifqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 1 kilo
- Pain complet - 8 pains
- Mini-wraps - 5 paquets
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Noix non salées - 2 kilo
- Crackers de riz - 4 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 3 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Poubellesqté 4

Bureau

Formulaires de présenceqté 40
Étiquettes nominativesqté 40
Stylos à billeqté 10
Presse-papiersqté 4
Brochures du programmeqté 40

Conseils

Prévois au moins une carafe d’eau par groupe de 8 à 10 participants et installe les gobelets réutilisables avant le début de l’atelier. Les boissons sont souvent oubliées lorsque les courses sont faites trop tard.
Teste l’enceinte active, le mixeur audio, le microphone et tous les câbles la veille, puis garde au moins une multiprise et une rallonge de rechange sur place. Un adaptateur manquant peut bloquer toute la séance.
Pour le matériel de danse, vérifie que les tapis, rubans d’entraînement, cônes et miroirs correspondent réellement au programme. Prépare-les au moins 30 minutes avant l’arrivée du professeur afin de ne pas réduire le temps de pratique.
Installe les tables, chaises, portants à vêtements et nappes avant l’accueil, en laissant une circulation dégagée autour de la piste. Un portant près de l’entrée évite que les manteaux et sacs restent au bord du sol.
Achète ou rassemble les articles de service et de nettoyage avant le jour J : assiettes, couverts, petits bols, planches, couteaux, louches et seaux. Prévois une zone séparée pour les boissons, les snacks et le matériel utilisé.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un atelier de danse ?: Prévois au minimum un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 gobelets afin de couvrir les oublis ou les échanges.
Quand faut-il tester la sonorisation d’un atelier de danse ?: Teste l’enceinte, le mixeur, le microphone et les câbles la veille, puis refais un essai 30 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifie aussi que les multiprises et rallonges atteignent bien la zone de danse.
Quel matériel de danse faut-il préparer avant l’atelier ?: Prépare les tapis de danse, rubans d’entraînement, cônes et miroirs prévus par le programme. Dispose-les au moins 30 minutes avant le début pour garder le sol dégagé et permettre au professeur d’ajuster l’espace.
Combien de temps avant faut-il installer les boissons et les snacks ?: Installe les boissons et les snacks 20 à 30 minutes avant l’accueil, après avoir mis en place les tables et la vaisselle. Garde les carafes d’eau accessibles sans empiéter sur la zone de danse.

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